新版Office365使写论文更容易、新增“Focused”收信页签

微软宣布为Office 365的Word、Outlook、PowerPoint新增智慧功能，使研究报告写作更容易，提高文章校阅功能，以及新增的“Focused”页签让收信更有效率。

在Word方面，新版加入Researcher及Editor两项功能。Researcher利用Bing知识图谱（Knowledge Graph）搜寻国家科学与医学中心、知名百科全书、历史数据库等权威或可信赖的知识来源，以协助使用者写作论文或研究之用。

至于Editor则像个人的写作助手(下图，来源：微软)，它运用机器学习及自然语言处理技术，在现有Word基础的错字或文法校正功能外，提供用户进阶的编辑与修辞上的建议。Editor也将更新错误或疑义提示的符号系统，例如以红色曲线标出错字、以蓝色双底线标出文法错误处，而碰到文意不清的字则以金色虚线表示，例如建议以“The Majority of”取代“Most”，还会说明不妥原因何在。

Researcher目前已提供给有订阅Office 365的Windows版Word 2016用户，之后会将Researcher推向行动版。Editor功能目前仅提供给Office Insider早期用户，但会在秋天释出正式版。

Outlook方面则加入Focused Inbox及“@提及”（@Mentions）功能。首先，为了让用户不被信件淹没，Outlook的智慧学习功能可依据使用者过去行为纪录，将信件自动分成两个页签，一个是储存最重要信件的“Focused”页，其他则归到“Other”。“Focused Inbox”也将取代现有“Clutter”信件匣功能。

“@提及”功能可说是借用了Twitter的相同功能。只要在Outlook信件本文中某个人名前加入@符号，这个名字就会被自动突显出来并加入到“To:收信者”列中。而如果用户在别人信中被提及，Oulook中就会显示@符号，让使用者可一览所有自己被提及的信件。

Focused Inbox已提供给Windows、Mac及Web版Outlook，包括Office 365版用户。“@提及”功能则已释出给Windows及Mac版Office 365用户。

微软并为PowerPoint加入Zoom功能，协助用户制作互动式、非线性的简报，增加报告的活泼性。这项功能现已释出给使用Windows版PowerPoint 2016的Office Insider早期用户。