Google宣布旗下线上生产力应用Docs与Sheets新增插件功能,以增加对微软Office套件的竞争力。
Google 产品经理Saurabh Gupta指出,使用者可在Docs及Sheets上方工具列看到一个插件 (Add-ons) 的选项,按下表单中的“取得插件”,这些新功能就会加入到所有文件及试算表上。
其中一项插件名为Avery Label Merge,可让使用者将Sheets中的姓名或地址汇入到Docs文件打印成标签,它提供数种标签样板供使用者选择,之后文件会自动排版成标签格式并打印。
EasyBib Bibliography Creator则让撰写文章的人很容易引述书本、期刊及网站,使用者只要输入书名、期刊
文章或网站名称等资料,它就会依选择的格式(如MLA、APA及Chicago)加入到文章中。利用Merge by Mailchimp,使用者可以把试算表中的联络人资料汇入制作成个人化邮件,完成后按下“传送”就能立即将信件寄送出去。Letter Feed Workflows功能可设定文件核准的工作流程,输入需要阅读文件的人名及邮件,使用者即会在他们核准时获得通知,而最后版本只要按一下即可出版。
这些插件是由Google的外部合作伙伴所开发,是以Google自有的JavaScripts即Google App Scripts写成,启动十分快速。由于Google提供CSS套件给第三方软件业者,因此Google宣称这些外部应用不论在字体、按键或视觉设计上看起来都有如原生Google应用。
之前未在Google首批邀请之列的开发业者,现在Google也进一步开放API等工具,以吸引外部开发人员开发更多插件。不过目前还需要Google审核才能加入到扩充应用商店。Google表示,这些应用不但会出现在Google扩充软件商店,也能透过URL或Google Search找到。一旦使用者加入这些应用,文件共享者都会获得这项功能,未来有新版本时也会自动更新到使用者端。而如果软件公司具有Google Apps网域还可以设定只将开发中的应用发布给特定公司员工。
在此同时,微软也强化云端版的文书应用Office 365众多功能。一月微软在 Office 365 之中整合数位签章,使 Office 365 用户编辑好文件后,直接加入数位签章传送给他人。Office 365家用进阶版服务的家庭分享(Family Share)功能开放用户使用5个独立账号登入服务,每个账号享有独立的20GB 云端储存空间。而针对企业用户,微软与GoDaddy合作销售可连结企业网域名称、云端储存的Office 365服务给小型企业。(编译/林妍溱)
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