微软Outlook大改版，新增账单缴费提醒等多项智慧功能

继上周Google宣布企业版Gmail大改版后，微软也在近日宣布Outlook改版的消息，在日历和邮件中都推出多项新功能，此外，在iOS和Android版本也新增了同步草稿匣、快速回复、辨识重要联络人等功能。

在日历的功能中，微软新增了提醒账单缴费的服务，Outlook会自动辨识用户电子邮件中收到的账单，并自动于日历中在缴费截止日加入活动，用户会在截止日前两天收到提醒。

另外，为了让用户建立会议活动变得更方便，Outlook会提供会议地点建议，包括最近使用的会议室或是其他常见的地点，像是用户的办公室，一旦用户在输入会议地点的字段输入文字，Outlook建议选项服务会根据搜索引擎Bing，自动完成用户的会议地点，若是公开的地点，Outlook还会自动在日历事件中加上完整的地址。

微软是透过机器学习模型，综合用户所在的位置、参与会议的人员、一天的会议和其他特征，来为用户提供个人化的会议地点建议。

甚至，用户若要举办会议，可以追踪受邀请人是否会出席会议的状态，且不只有主办人，受邀请的人也可以查看大家出席会议的意愿，此外，主办人也能设定该会议邀请信是否要开启转寄（Allow Forwarding）的功能，若主办人需要严格控管会议出席的人员，可以关闭转寄的功能，收到邀请的人就无法转寄会议邀请给其他人。（如下图，图片来源：微软）

在电子邮件的部分，Outlook现在将用户的详细资讯加入企业目录中，让用户了解公司内员工的职务，业务上有需求时，更容易联系到负责相关工作的同事。

电子邮件还有一项值得注意的功能，用户若收到密件副本（BCC）但是想要回复该邮件，Outlook会提醒用户该封邮件为密件副本，可以选择不要回复所有收件人，只回复寄件人。

在行动版的Outlook上，微软新增了同步草稿匣的功能，还有用户可以直接在撰写邮件时，拍摄照片并传送邮件，此外，微软现在能够从收件匣和群组中，辨识出关键的联络人，将重要的联络人放在联络人清单的顶部，或是在搜寻时优先跳出选项。