机智堂:学好这几个技巧Mac办公效率可以成倍提升

　　机智堂是新浪手机推出的答疑解惑栏目，风趣幽默是我们的基调，直白简单地普及手机技术知识是我们的目的。我们谈手机，也谈手机圈的有趣事，每月定期更新，搞机爱好者们千万不能错过。

　　Mac系统经常会给人带来一点意外的惊喜，比如周末肆虐的勒索病毒完全没影响到Mac用户，上季度财报中，iPhone表现不够好，但Mac系列产品来了次逆袭，比去年同期的51.07亿美元增长14%，在我们周围，也有越来越多的人正在离开Windows走入Mac阵营。

　　下面新浪数码介绍一些小技巧给刚入手Mac的你，学会之后，办公效率可以成倍提升。

　　1 学会用Siri

　　自macOS Sierra开始，这个系统加入了Siri支持。按fn+空格建或touchBar上的图标即可启动，之后会在屏幕右侧弹出Siri的对话框。

　　对多数人来说，不习惯的可能只是害羞对着电脑说话，但如果学会用它，会带来很多意外结果，比如我自己在家写文章，要搜个图片，基本都是让Siri去找，结果直接拖拽进文档里完事。

　　2 邮件里的约会直接加入日历

　　macOS和iOS都可以自动识别邮件系统里的时间点，之后判别它是个约会或回忆邀请，点一下鼠标就能添加入日历，之后同步给自己的手机，iPad，手表等等所有Apple设备。

　　类似的还有将新联系人加入通讯录，例如一个熟悉的同事邮件签名里电话换了，邮件标题下那栏会提示联系方式有变动，提醒你更新，同样能同步到自己的所有Apple设备。

　　3 两步搞定电子签名

　　我自己经常会跟厂商们签一些保密协议，常规的步骤是收到电子版――打印出来――签字――手机拍图――把图片回复给别人。

　　其实mac系统的预览功能两步就可以实现，邮件里的PDF附件用预览打开，点标记工具栏――电子签名，既可以直接用触控板手写，也可以用电脑镜头拍自己的纸质签名放进去，签好之后回复电子文档就可以。

　　预览功能其实还有很多小工具，比如用笔标记，简单调色等等。

　　4 用touchID保护自己的重要文档

　　中国用户都是office陪伴长大的，对word或ppt从小耳濡目染，但iWork相对陌生，实际上Apple这三套件也有很多细节细节功能。跟硬件结合还有更多玩法。

　　比如用touchID加密文档，这是Apple软硬件一体的体现。没有touchID的机型，用密码也可以。

　　这个加密文档传给别人也要有密码才能打开，传给自己的iPhone，用手机上的touchID也可以打开。

　　5 Pages的中文字号

　　之前的Pages其实是很西方化的产品，比如字号都是用“磅”表示的，这两年为拓展中国市场，Apple也给它加入了“字号”这个概念，用惯word的同学们就容易理解了。

　　对毕业生们，如果你正在使用Pages写毕业论文，它可以给长文档加上书签连接，相当于索引功能。这样你的论文跳转章节会更方便，

　　6 在Numbers里加入实时股价

　　很多金融界的商务人士会在做表格时候写股价，传统步骤是边写边查在写进表格里。如果你用Numbers，点击插入，它会自己联网获取最新股价数据，加股价2秒完成。

　　此后，双击此单元格，还可以更新股价。另外下拉的菜单中也可以选择市盈率、涨跌数据等等。

　　7 Keynote Live让远程演示成真

　　给一屋子人讲幻灯片很容易，但如果是异地办公，一大障碍就是让所有人同步看到你的幻灯片，电话会议只有声音，视频会议对方看不出幻灯片细节，可能你翻过了2页对方还没看明白。

　　Keynote Live是为此问题准备的，它的原理实际就是将Keynote发送到iCloud云端，之后实时分发给其他设备，只要有网，别人就能实时同步看你的Keynote演示，并且不仅限于Apple设备，PC端能通过分享链接在浏览器中查看。

　　8 iWork协同办公

　　很多人都用第三方软件比如有道云笔记或evernote做这件事，Apple自带的其实就很高效，比如参与协作的人，他们对文档的修改是实时体现的，每个用户可以互相看到对方编辑过的内容。历史也可以查询，谁做了什么修改一清二楚。

　　新版iWork同样可实现跨平台实时协作，除了Mac还有iPhone、iPad，如果你用的Windows电脑也没问题，可以在网页上实现。

　　9 善于使用iCloud Drive

　　iCloud Drive是ApplemacOS和iOS自带的云盘，你在mac上编写的东西保存在这，在iPhone上打开可以从上次结束地方继续编写，Apple在自己的生态立实现了最好的体验。

　　如果有重要的其他文档，也可以放进去，都会在所有登录了你的Apple ID的设备上同步。相比百度云等，它的同步速度更快。（晓光）