到日本旅游很愉快,超体贴的服务、美味的食物、怡人的四季景致,但加入社畜行列、到日本工作到底好不好?
现在赴日打工度假的青年不少,“逃跑工”的传闻也不少。有听说过应征上了饭店前台,结果“没想到居然要站一整天,而且还要一直恭敬敬礼”所以逃跑的打工族,也有听过博士生刻意每三个月换一处打工以学习不同工作场域的专业日语的成功范例。究竟怎么样的人适合在日本工作或打工呢?对外国人而言进入日本职场时最容易面临的冲击是什么?
说到日本,很多人的印象可能是“守时”,确实日本人重视时间观念,但这种时间观念,可能和你我印象中的守时不一样。——台湾人所谓的守时多半只是“不迟到”;日本人的时间观里,守时却常常是“提早到”。
比如面试或拜访客户,台湾人约几点到,大约就是几点到,晚到现场的例子怕事也屡见不鲜。可是日本在这方面有严格要求!首先迟到当然是万万不可。而准点到,其实就相当于太晚到。
想不到吗?其实这样理解就容易许多:“当对方提早到或是已经在等你的时候,就表示你太晚到了。”因为对方也会提早等你来,所以你也要提早。
或许你想问,约早上十点的会晤,如果照这逻辑双方越提越早、越提越早,岂不是凌晨就得出门啦?!当然,不是。这都是有商业规范的嘛!
以早上十点的会晤来说,拜访方应该至少提前 30 分钟抵达现场。所谓的现场可不是指对方的办公室喔,而是对方的办公室所在的大楼附近。
预留半小时抵达是为了避免任何可能发生的堵车、电车临时事故造成延误......毕竟日本人身事故多(跳轨意外等电车撞到人的事故。),早点出门准没错。
而提早抵达后还可以让自己稍微喘口气、整理服仪、擦擦汗,并且把要讨论的资料再复习一下,以便能有周全的表现。
接着在约定时间的提前 5 分钟,不多也不少时,前往迎宾柜台自报姓名,这样才是所谓的“守时”的做法。
另外像是面对缴交上级要求的文件资料的死线,日本也有和台湾截然不同的守时观念。日本人说的“某月某日前交给我”,有很多种不同的含义,并非单纯的在死线前最后一秒交进去,就算是完成任务。
以会议资料来说,假如是下午两点的会议,上司要求员工准备企划案重点资料整理,并于两点印好分发给与会同事,死线就是两点吗?错!资料准备好之后,最好能再拿给上司过目确认,再去影印,因此最好能在提前一天就交出资料,最迟也不要超过中午。
如果是单纯的访外心得报告或是检讨报告这类上司与我之间的小东西,也别大意。上司给你的期限是最后通牒,并不是叫你在那一秒交出来。“能越早交就越早交,至少也要提早一天交出来”才是普遍日本人的做法。
初入日本职场的人,务必留意这个差异,最好能和上级、同僚多沟通,确认真正的时限,才不会明明“有守时”,却成了“外国来的不守时笨蛋”哦。
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