我们在上个星期的说文解字中，提到了云端的概念，这次笔者就以云端同步作为范例，进一步说明云端的实际应用情况。
自动更新所有装置上的档案
云端同步是目前相当常见的网络储存服务，使用者可以使用现成的Dropbox、Google云端硬盘或OneDrive等由厂商提供的网络服务，或是透过NAS、自行架设服务器等方式，DIY自己的云端同步服务。
云端同步功能在运作的过程中，会透过专属工具程式，扫描电脑、智能手机、平板电脑等装置中的档案，当有新的档案存入，或是现存档案发生变动时，就会自动将有变动的档案上传到云端储存空间。
当使用者开启其他装置后，工具程式也会比对云端空间中是否有新档案，如果云端的档案比装置上的还新的话，就会将档案下载到装置上。如此一来所有装置的档案都能维持一致，并确保都处于最新的状态。
以Dropbox为例说明，在电脑上安装工具程式之后，程式就会建立1个Dropbox专属资料夹，并将资料夹中的所有档案上传到云端空间。之后如果将新的照片丢进专属资料夹，或是编辑其中的档案（如修改Word档案），程式也会自动上传这些档案。之后如果开启另一台电脑，程式就会自动将新增或修改过得档案下载，并以新版档案取代旧版。
举例来说，如果我在办公室与家中电脑都安装Dropbox的话，当我在上班时间新建立了1个Word档案，当我回家后它就会自动出现在家中电脑，而我修改这个档案之后，隔天上班办公室电脑中的档案也会是修改后的版本。
▲云端同步可以轻松管理多台电脑上的档案，让版本维持一致。（标题图片来源：Flickr，本图采用创用CC姓名标示-相同方式分享，作者为kilokon.tw）
注意！不可作为档案备份使用
虽然云端同步的功能相当方便，也可以将档案复制到其他电脑，不过也就是这个自动复制的因素，让云端同步不适合作为备份用途。
一般来说，档案备份的目的在于将档案分别储存到许多不同位置，当其中1份档案出现问题，例如硬盘故障、误删档案、电脑中毒的话，还可以从其他档案将资料还原，如此一来就不怕因为上面提到的意外，而造成档案损失。
如果使用云端同步来备份档案的话，虽然表面上有达到储存到多个位置的条件，但是万一使用者不小心将档案删除的话，就可能会因为同步功能，将云端与其他电脑上的档案也一并删掉。
如果电脑中毒的话，那情况也是一样糟糕，以近期相当猖獗的勒索病毒为例，病毒会将电脑上的档案加密封锁，受害者必需支付赎金购买密码，才能解除档案封锁。若启用云端同步的电脑中，有某台电脑中了勒索病毒，当原本的档案被加密封锁之后，云端同步功能也会将其他电脑上的原始档案，替换成被封锁的版本，所以无法发挥救援的功能。
读者需要格外注意，千万不要以为将档案备份在云端就可以高枕无忧，这种作法可能反而会让你曝露于风险之下，所以仍然需要使其他如外接硬盘等方式备份档案，才能确保档案的安全。
▲由于云端同步有“牵一发动全身”的特性，不适合做为备份用途。
说文解字使用范例：
O：云端同步可以让多台装置上的档案内容保持一致。
X：云端同步率超过400%的话，会变成橘色的蒸汽喔。
（标题图片来源：维基百科，本图采用创用CC姓名标示-相同方式分享，作者为Fabián Alexis）
