微软
在2017年微软正式推出企业协作平台Microsoft Teams后,也给其他竞争平台带来许多压力,挟自家丰富产品、伙伴生态系的优势,微软也陆续整合Microsoft Teams与其他企业服务。像是在今年3月时,Microsoft Teams就开始支援访客存取,不管对方所使用的是企业邮件账号或是Outlook.com与Gmail.com等消费者邮件账号,都可加入线上工作团队。此外,Microsoft Teams的云端会议纪录功能,更可支援逐字会议纪录,使用者可搜寻或播放会议内容。
而在近日,微软又加强此解决方案与其他产品的整合,像是支援Office Visio、Office 365,以及Surface Hub等办公室应用,凭著该公司旗下产品多样化的优势,可预期Microsoft Teams未来的功能也会变得更加完整。除了商用市场,现在Microsoft Teams也开始进军美国政府市场。该公司开始将此解决方案,整合至美国政府社群(Government Community Cloud ,GCC)服务,在今年7月17日就会开放给符合使用资格的政府机关。
Microsoft Teams与Office Visio整合后,使用者只要将Visio档案上传至工作群组频道,在共同编辑、协作Visio流程图时,团队也能同步进行沟通。而在Microsoft Teams网页客户端中,微软也加入了Office 365 launcher,让使用者更容易在协作平台、电子邮件、文书软件间切换,现在Word、Excel、SharePoint都已经加入整合。此外,微软的大型会议用装置Surface Hub,现在也支援Microsoft Teams,目前该功能为预览版阶段。两者整合后,可以利用Microsoft Teams的语音通话功能,让工作团队直接在Surface Hub平台上进行会议、专案协作。
除了加强自家应用整合,现在Microsoft Teams支援不少第三方生产力软件应用。例如商业应用软件Jell,使用者可以自行输入客制化的问答,像是“昨日完成的工作进度”、“今日的工作计划”,让团队可以掌握其他成员的专案进度。或者专案管理工具Zoho Project,按需求,使用者可以利用甘特图、长条图、圆饼图,满足管理专案需求,例如工作分配、资源管理。
而行动办公也是新型态工作的趋势,该公司现在加强了Microsoft Teams的讯息传输功能,当使用者位在连网品质不佳的环境,也能先离线输入讯息,当系统恢复网络连线后,该平台随即会发送讯息。此外,当使用者进行会议时,该员工也可暂时关闭其他来电,避免干扰会议。
现在Microsoft Teams也跟Office Visio整合了,使用者可以只要将Visio档案上传至工作群组频道,在共同编辑、协作Visio流程图时,团队也能同步进行沟通,让作业流程更顺畅。图片来源:微软
在Microsoft Teams网页客户端中,微软也加入了Office 365 launcher,让使用者更容易在协作平台、电子邮件、文书软件间切换,现在Word、Excel、SharePoint都已经加入整合。如果特定成员不被允许存取特定Office 365应用,服务也不会出现在Office 365 launcher界面中。图片来源:微软
除了与自家应用整合,Microsoft Teams也加入其他第三方的应用程序。现在使用者已经整合了商业应用Jell,使用者可以自行输入客制化的问题,像是“昨日完成的工作进度?”、“今日的工作计划?”。让团队可以掌握其他成员的专案进度。图片来源:微软
微软也有整合专案管理工具Zoho Project,按需求,使用者可以利用甘特图、长条图、圆饼图,满足管理专案需求,例如工作分配、资源管理等。图片来源:微软
而微软自家大型办公会议装置Surface Hub现在也与Microsoft Teams整合,目前该功能为预览版阶段。两者整合后,可以利用Microsoft Teams的语音通话功能,让工作团队直接在Surface Hub平台上进行会议、专案协作。如果想要抢先尝试此功能,使用者的装置必须注册Windows测试人员计划。图片来源:微软
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