从去年11月开始,长庚医院在5大院区,包含基隆、林口、桃园、嘉义和高雄的部分病房护理站,试用电子白板。电子白板位处在非封闭性的空间,长庚医院引入人脸辨识功能,以确保资料读取需求的安全性。
各家医院住院病房的护理站,都备有一面汇整住院病患和护理资讯的白板,近几年,各医院陆续采用电子白板,取代过去布满手写资讯的传统白板。长庚医院的电子白板,提供动态配置版面的功能,提升电子白板的使用弹性。医护团队可依照需求,调整屏幕所呈现的资料类别,及类别数量,自行配置屏幕的版面。长庚白板能呈现多项医护人员和病患的资料,内容包含病房平面图、病床资讯、病人动态、照护团队资料、手术检查排程及临床路径等。
透过触控式的屏幕,医护团队可依据要观看的资料,点选相对应的类别,更可在需要掌握多种资料类别时,选择屏幕框格切割的数量,医护人员再从选单上,拖拉所需的资料类别至属意的位置,来自行设计资料在屏幕上的配置。长庚电子白板的屏幕现可在双宫格、4宫格或6宫格间切换,代表屏幕可最多同时呈现6个不同的资料类别。
医护人员可自行改变屏幕版面的资讯报表配置,透过手指拖拉,就能将所需的资料报表,放到想要呈现的位置。(摄影/洪政伟)
长庚医院资讯管理部主任陈士哲指出,这样的设计是为了要因应,住院病房5大科别,包含内科、外科、妇产科、儿科和牙科,都有不同白板的使用需求,尤其内科和外科所注重的资讯有差异,需要机动性调整。
引入人脸辨识,提升资料安全性
长庚医院的电子白板配有摄像镜头,以进行人脸辨识,验证使用者身份,确保资料的安全性。(摄影/洪政伟)
有别于其他医院护理站的电子白板,长庚医院的电子白板让医护团队能更弹性的掌握资讯,除此之外,长庚医院更将人脸辨识的功能与电子白板结合,如果要使用动态配置屏幕版面的功能,就需要透过人脸辨识,取得调整版面的权限。为确保资料安全性,长庚在权限取得上有严格的限制,陈士哲表示,只有值班的医师、护士和营养师可在值班期间,改变电子白板所显示的资料。
另外,使用者如果想要取得医护人员和病患更细节性的资讯,像是医护人员的联系电话,以及每个病床的供氧情况、轮椅需求、检验排程等更细微讯息,为保护医护人员和病患个人隐私,使用者也需要通过人脸辨识,确认使用者的身份,系统才会授予权限。
导入人脸辨识功能,不只让处于开放空间的电子白板,具备更高的资料维护力,以提升资料安全性,也带来其他的便利和防护,陈士哲更进一步说明,人脸辨识能免除医护团队在忙碌之余,还需手动输入密码的流程,来取得资料和调整屏幕的权限,同时,也减少医护人员碰触白板的机会,避免将细菌带上身。
以电脑串联资料,显示即时资讯,解决手写白板资讯延迟的缺陷
护理站的白板是供医师、护理人员和病患家属,共同掌握需要沟通的医护资讯,如标示住院医师的查房时间等资讯,方便家属到护理站关切时,如碰上护理人员忙碌的情况,就可从白板获知资讯。然而,传统白板欠缺即时传递最新资讯的能力,陈士哲解释,因为过去得靠护理人员以手写的方式,来更新资讯,因而无法即时传递讯息。现在,电子白板借由电脑串联各项资料,进而系统化自动整合资讯,以在白板上能即时的显示最新的讯息,这样的转变让医护人员和病患家属,能同步掌握医护资讯。
不再仰赖护理人员以手写的方式,提供资讯,不但缩短资讯传递的时间差,亦避免因护理人员忙碌,而疏于抄写的情形,造成病患与护理人员间的纠纷。除了弥补传统手写白板欠缺的即时性能力,陈士哲表示,电子白板也缩小医病之间知识不对等的差距,促进医病之间的平等性。
试行3个多月以来,长庚医院的资讯团队也持续针对,医疗团队所提出的需求和建议,修改电子白板的设计,陈士哲举例,起初,照护团队的资料画面中,会呈现各成员的联络电话,有人员提出个人隐私的顾虑,考量后,资讯团队便改变设定,将电话号码以电话符号取代,如要获得联系的资讯,则要通过人脸辨识才可取得。
长庚医院预计,今年上半年就能全面部署电子白板,届时,所有院区住院病房的每个护理站,都会配备电子白板。未来在长庚医院所有院区的病房护理站里,将不会再看到有密密麻麻手写资讯的传统白板。下一步,长庚医院还计划把电子白板架设在有特殊需求的医疗室,如洗肾室、复健室、心导管室等。文⊙黄郁芸
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