新版苹果Pages,更简单更强大
我母亲并不讨厌苹果(Apple)。她有一台Mac,还有一个老款的iPad。但是,她一直对她可靠的Microsoft Word非常满意。她说,“所有人都用Word。”
她可能会考虑换一换。
苹果的Pages文字处理软件的新版本——苹果iWork的三个应用程序之一,另外两个分别是制表程序和幻灯片管理器——似乎是为她这种人量身定制的:它使用简单、学起来容易,而且还设有分享功能——这样一来,她照理可以不用再抱怨朋友们打不开她发送的文件了。
很多人会发现Pages无法满足他们的需求(这一点稍后再说)。但是,在加州库比提诺的苹果公司对最无趣的电脑应用程序——文字处理器——进行了重新审视,其结果令人印象深刻。Pages有三个亮点:外观、兼容性和分享功能。
为了更好的理解相关改进,我们最好用Word和Pages做个比较。
iCloud上的文档。
第一回合:外观 自从像Word Perfect这种基于文本的程序让位给使用“指向-点击”的各种程序,各公司都在自己的程序里塞进了越来越多的按钮。Word的最新版就有大量小图标,你能想到的任何功能,都有一个图标。
Pages的做法则有所不同,它只在顶端放了几个图标,与当前编辑内容相关的面板会从右边滑出来。文本编辑?黑体、字体大小和对齐方式的按钮会自动跳出来。插入表格?前述面板会自动变化,供你调整行列。插入图片后会自动出现设置边框和阴影的选项。
我在一台Surface Pro平板电脑上把Pages和Office 365的一个版本做了比较。微软把图标分成不同的栏,放在页面顶部,但是它们不会像在Pages里那样,在你需要的时候自动出现。而且每一栏上都有过多的按钮,其中的大多数都不是一望即知怎么用的。老资格的高级用户可能会弄清楚,但我认为妈妈会比较喜欢简单的界面。
关于外观的决定是:苹果。
Pages的简洁页面(左),右边是按钮颇多的Word。
第二回合:兼容性 Pages之前的版本存在一个严重的问题:在Mac上创建的文件很难在iPad的Pages上打开。更糟的是,二者在功能方面差异显著;它们支持的页眉、图形、目录和表格都不相同。在Mac上创建的文件在iPad上看起来完全不一样,而且iPad支持的字体也比较少。
但是,新的Mac版Pages和iPad以及iPhone版Pages完全一样。苹果现在还推出了一款能在任何现代浏览器上良好运行的Pages,哪怕在Windows PC上都可以。我在Surface Pro上用IE浏览器打开过它。这样,我母亲就可以在她的Mac上开始一封信,在iPad上进行编辑,然后再把它发送到父亲的Windows XP电脑上进行最后编辑。(我父亲很害怕系统升级。但这又是另外一个话题了。)
平心而论,微软在这方面也毫不逊色。微软的Word既有Mac版也有PC版,两个版本外观不同。它最近推出的网页版Word是Office 365软件的组成部分,这个版本的Word和台式电脑的版本同样好用,只是经过简化。微软支持在iPhone或Android手机上对文件进行极其有限的编辑,但是它并没有用于iPad或Android设备的Word完整版。目前,微软只提供用于微软平板电脑的Word完整版,虽然它此前曾宣布即将推出iPad版。
关于兼容性的决定是:平局。
第三回合:分享功能 我把实话说出来吧。大多数人不愿意放弃使用Word的原因是,他们认识的所有人都在用Word。如果你向朋友发送Pages文件,但这位朋友并没有安装这个软件,那么这个举动既是徒劳,又令人沮丧,我们往往会看到同一句话:“你发来的文件我打不开。”
新版Pages增加了全新的分享功能,由苹果的iCloud服务提供支持,它的表现非同凡响。输入别人的电子邮箱地址,然后点击发送,对方就能收到这个文件的链接。点击链接时,文件就会在看起来和Pages应用程序没有太大区别的网络浏览器里打开。
关于分享功能的决定:苹果。
通过发送链接来进行分享。
iWork包括Pages、Numbers和Keynote,新版的iWork可以免费提供给购买新Mac、iPad和iPhone的用户。对于其他用户,iPad版和Mac版iWork的售价分别为9.95美元(约合60元人民币)和19.95美元。Pages中的升级特性——新外观、分享功能和兼容性——在Numbers和Keynote中也有。这增加了它们的吸引力,尤其是考虑到成为微软Office 365家庭高级版(Office 365 Home Premium)的注册用户需要缴纳99.99美元的年费,这笔钱可是每年都要交。
但是,苹果的程序并不适合每个人。
如果你办公室里的大部分同事用的都是微软的Word,那么Pages对你来说似乎就不太理想。就算你的同事能打开Pages文档,他们也很可能不愿意这么做,就因为这不是他们的默认方式。而且,在各种格式之间来回切换依然还是件让人头疼的事。
新版Pages或许也会让需求非常特殊的用户感到沮丧。为了让不同版本的Pages变得一致,苹果决定移除之前的Mac软件里的许多编辑和格式工具。
和任何软件一样,它仍然有瑕疵:在Pages网页版(理论上它仍是个打着“beta”测试标签的服务)上创建新文档之后,用户根本不知道该如何给新文件命名。此外,发送文件副本(而非链接)不应该那么麻烦。
尽管如此,对于许多Mac和iPad所有者来说,Pages现在可以顺理成章地作为他们唯一的文字处理软件。他们甚至会发现,自己更喜欢Pages,而不是Word。
