微软Office 2016正式开卖！更多新Office App，还要变成团队即时协作利器

微软Office 2016正式版终于在美国PST时间9月22日全球同步推出（台湾时间9月22日下午4点），Office 365用户可到Office.com下载最新版Office，大量授权用户则在10月1日开放线上下载。微软在上周五先于新加坡微软亚太区总部提早举办媒体发布会，揭露更多Office 2016产品细节，并发布新版Dynamics产品，更完整Office 2016介绍请看另一篇报导。

微软亚太区通讯部门资深总监Andrew Pickup以微软CEO Satya Nadella日前揭露的微软3大核心战略来定位新版Office。他表示，在提升个人运算能力上，微软将Windows系统推至各种平台与装置，提供从键盘鼠标到触控、语音、手势及触控笔等各种不同型态及使用需求的操作模式体验，并透过Office 365及Dynamics CRM这两个核心产品，来重塑生产力与企业流程，让组织更有效率及生产力，而智慧云端平台，则是要让Microsoft Azure持续支援不管是Windows、Linux及其他各平台。

这次发布会重点放在重塑生产力与企业流程上，希望在沟通、会议与协同作业、内容创造、档案共享与内容管理、以及企业App等方面，提供企业更有力的生产力工具，并展示最新版Office及Dynamics产品功能特色，

Andrew Pickup也表示，近期Dynamics工程师团队并入了Office团队，要打造共同的资源引擎，进而将这两个产品进行更全面的整合，微软新版Office 2016在Word、Excel、PowerPoint中整合Skype即时通讯及线上会议功能，甚至能看到同事即时编辑的内容。

微软打造了一个线上的Office App平台，汇整所有的Office App，包括常见的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive，企业组织常用的Yammer、CRM、Marketing、Power BI，还有几个较新推出的Office App，如可以快速建立网页式简报的Sway、透过机器学习提供智慧化搜寻服务的Delve、以及可用来做看板管理、追踪专案进度的Planner等。

Office 2016 Apps三重点：强化团队即时协作能力、整合Windows 10新功能、提升个人生产力

微软亚太区营运暨行销事业群Office部门总经理Byron Rader表示，新版Office 2016 Apps功能有三个重点方向，强化团队的即时协同作业能力、整合Windows 10新功能、以及提升个人化生产力。主要特色包括同步协作功能，让桌机版Office也能进行同步编辑，并整合Skype及IM等通讯与线上会议功能，可以直接在Word中将文件共享给同事，或直接与同事开启线上会议。

除此之外，微软在各Office App中加入先前预览版释出的智慧搜寻工具Tell me，提供使用者智慧化的即时协助，位置在工具列上方，中文版本则会显示“告诉我你想做什么”的方格，使用者可以在框格中输入问题或是想执行的动作，Tell me会在使用者打字的同时显示出拼音相近或相关的功能让使用者可以直接点选，不用像以前Office版本中的小帮手功能，使用者需要从使用者手册中自己寻找答案。

当Tell me提供的建议无法满足使用者需求时，使用者还可透过另一个新功能Smart Lookup，快速进行关键字搜寻，这个智慧查阅功能会在Word界面的右边显示包括维基百科的搜寻结果、网页搜寻结果以及图片搜寻结果。

强化Office安全性功能，提供企业更新模式新选择

Byron Rader表示，新版Office也针对企业IT，提供具安全性、弹性的执行选择，并提升Outlook功能，在安全性考量上，新版Office支援资料遗失保护功能（Data Loss Protection，DLP）、多因素验证（Muti-factor Authentication）以及资讯权限控管功能（Information Rights Management）。

其中，资料遗失保护功能过去只在Exchange、Outlook、Sharepoint及企业版OneDrive中提供，现在扩大支援于微软的其他生产力软件上，IT人员可以透过DLP进行集中化的建立、管理、加强内容授权的政策及文件分享功能，应用程序会自动侦测使用者是否违反文件分享机制及相关政策，并提供指示说明，或直接限制该动作。

除此之外，新版Office也为企业用户提供新的升级模式选择，针对Office 365 ProPlus企业用户，除了原本提供的每月更新功能Current Branch（CB）之外，另外新增了Current Branch for Business（CBB），一样每个月进行安全更新，但将功能更新改成4个月一次，让不想频繁更新的企业用户可以先进行新功能测试。

Office 2016在今年3月释出技术预览版让IT专业开发人员下载，5月释出公开预览版本供一般民众使用，7月抢先针对Office 365用户推出Office 2016 for Mac正式版，而Windows单机版则一直到今日才正式释出。Office 365用户可直接到Office.com下载最新版Office，或是等到10月自动更新，大量授权用户则在10月1日开放线上下载。

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微软亚太区通讯部门资深总监Andrew Pickup也揭露了微软接下来的3大核心战略，创造更高个人运算能力、重塑生产力与企业流程、以及建立智慧云端平台。

微软亚太区营运暨行销事业群Office部门总经理Byron Rader表示，新版Office 2016 App功能有三方向，强化团队的即时协同作业能力、结合Windows系统功能、以及个人化生产力的提升。

新版Office主要特色包括同步协作功能，让桌机版Office也能共享档案、进行同步编辑，并整合Skype及IM等通讯与线上会议功能，可以直接在Word中将文件共享给同事，或直接与同事开启线上会议。此外，也加入先前预览版释出的智慧搜寻工具Tell me，提供使用者智慧化的即时协助，另一个新功能Smart Lookup则可以快速进行关键字搜寻，显示出包括维基百科的搜寻结果、网页搜寻结果以及图片搜寻结果。

微软打造了一个线上的Office App平台，汇整所有的Office App，包括常见的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive，企业组织常用的Yammer、CRM、Marketing、Power BI，还有几个比较新的Office App，如可以快速建立网页式简报的Sway、透过机器学习提供智慧化搜寻服务的Delve、以及可用来做看板管理、追踪专案进度的Planner等。