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▲1. 在浏览器上可以新增 Google“文件”、“试算表”、“简报”⋯等等各种应用程序，基本上微软 Office 系列里找到的软件，都有对应的应用程序。
▲2. 例如我们新增“文件”，如果你会用 Word，那么你大概可以无缝接轨，因为功能相似度极高。
▲3. 同样的文件用手机 App 开启会完封不动的出现，你在手机上做的任何修改，也会同步在云端修改。
▲4. 而这份文件，你也可以分享给其他的使用者协同工作。你可以设定不同的权限给协同工作的人。
▲5. 此外，“Google 试算表”就像 Excel 一样，所有的使用方式都一样。
02. 蒙恬名片王：名片全面数字化管理
名片管理也是上班族很重要的一件事，以前拿到名片，要自己手动建立到联络人里，再同步到 Apple 的 iCloud 或是 Google 的 Gmail 上，后来出现了“名片扫描器”能帮你扫描后，自动辨识。现在手机上的名片办识软件更方便，只要拍张照，剩下的让软件自己去处理就好了。另外，现在 OCR 的辨识率已经很高了，只要不要遇到很特别设计或是使用特殊字形的名片，大概都有95％以上的辨识率，在数字和英文的部分几乎也有99％以上。
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▲1. 要直向或横向拍摄名片都没问题，而名片设计的复杂程度和光线的明暗也会影响 OCR 的准确度。
▲2. 拍摄完成按下“OK”后，软件会自动辨识名片上的资讯，并归类到对应的字段上。
▲3. 如果有些辨识不正确的部分，你也可以手动修改，但其实现在的辨识率相当的高。
▲4. 所有拍摄的名片图档都可开启大图查看，也允许将名片的正反面整合在同一个联络人里。
▲5. 在设定中，记得把扫描辨识完的资料储存到“系统联络人”，这样你以后要打电话时才找得到人。
03. OfficeLens：文件拍摄即扫描
因为手机的方便，我们现在看到任何资料都很习惯用手机拍一下，快速存档，有些相关的文件或资料也是，如果只是简单的看个概念，也许随便拍一下就好了。但如果是文件，那么现在有些 App 可以帮你把照片拍摄完毕后，转存成 PDF 的格式，甚至可以做梯形校正，让你的文件不会因为拍摄的角度而歪斜。这类 App 不少，但我们要推荐的是 OfficeLens，因为它可以自动做好梯型校正，不需要手动去拉，而且还可以 OCR 成文字档，另外存成 Word 或是 PDF 等格式。
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▲1. 打开 OfficeLens， 就会启用相机， 对准所要拍摄的文件，OfficeLens 会自己选取范围。
▲2. 你拍完照后，文件已经被校正成为原本的长方形，接着按下下方的存档。
▲3. 软件会问你要储存成什么格式，这里先以 Word 做示范。
▲4. 由于是使用微软的服务，如果你有 Office 365或是 One Drive 的账号服务都可以。
▲5. 存完档的文件，OfficeLens 会帮你做好 OCR，所以你用编辑软件打开时，甚至可以修改。
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