考勤门禁的人员管理,成为台湾企业应用人脸辨识新焦点

【取代打卡钟,员工刷脸就能上下班】台湾有餐饮业者开始采用人脸考勤产品,让员工透过平板电脑就能启动相机刷脸验证打卡。(摄影//罗正汉)
这几年来,人脸辨识技术发展走红,各界都在发想应用方式,从智能手机的整合,已扩及出入门禁的人员管控。在公领域的部分,像是用于加速机场通关,甚至协寻失智老人、比对通缉犯,与协寻机场未登机旅客,都带来不同的效益。在商用领域的部分,为内部人员管理等不同应用面,带来新的变革。
举例来说,在企业基本的人员管理上,不仅是提供新的做法,同时也带来新的助益。最简单的例子,就是企业人资的考勤管理需求。
过往,企业使用的技术是打卡钟或卡片感应型式,现在人脸技术不只成为新的选项,也能成为企业避免员工代打卡弊端,与因应劳基法要求的新招。
在考勤之外,企业还有门禁管理的需求,除了普及的密码、卡片或各式生物辨识技术整合,现行人脸识别也提供更多使用弹性,正常走过就能验证身份,甚至辨识角度不一定需要正脸,这也让应用场景可以变得更广;而且,企业环境也有不同人员管理对象的需求,在员工之外,还包括访客、第三方承包商与客户等,而用人脸确认身份也是提升安全的作法。
可别以为这样的应用还很遥远,只有国外企业及国内的高科技业才见得到,现在,其实就连台湾中小企业都有应用实例,这也意谓著,企业要应用的门槛,已经比想像中要低。
当然,关注人脸辨识应应用所带来的效益之外,企业还是要注意隐私冲突与个资保管的问题,毕竟,在中国-广泛用于社会安全监控之下,掀起许多隐私方面的争议,企业应用虽不像-那样大规模与重视追踪监控,但仍是企业必须考量的部分。
连锁餐饮业者已经在使用刷脸打卡
虽然自2012年,国内机场就正式启用快速通关的人脸应用,但今年,人脸辨识在台的发展与应用正式起飞,不只是相关技术发展蓬勃,人员管理的多种应用情境,更是成为焦点。
这一年来,国内在人脸辨识引擎技术的发展,相当快速,不只是软件业者,甚至也有电信龙头、大型银行都在开发。在应用面,基于人脸辨识的套装产品,更是关键。
对应企业的人员管理需求,过去就有人资、考勤、门禁、访客等资讯系统,随着AI人脸辨识技术加持,应用开始产品化,让企业导入应用门槛大幅降低。或许你还不知道,其实生活周遭的一般连锁餐饮业,就有采用的实例。
对于连锁餐厅、零售业而言,本身就有多据点的人员考勤管理需求,现在国内已有企业改用人脸考勤方式。例如,在全台已开设近50间分店的连锁火锅“筑间幸福锅物”,当员工在上下班或休息时,就会走到柜台后方的平板前,按一下就能打卡。
实际操作时,当员工点击“上班”的选项,我们可以看到平板上的考勤用户端App就会进入相机模式,就能识别员工并记录出缺席至云端的后台系统,让企业的人资与财务,可以容易掌握员工的出勤状况。
不只是餐饮业,国内也有营建业在运用。例如,崑益建设在他们的公司内部与展售中心,开始使用这种新的考勤方式,来降低人事管理上的问题与节省时间成本。而过去,他们是使用打卡钟的方式,人事单位需要一笔一笔核对出缺席资料,打卡纸的消耗也不少。
特别的是,新的方式也能对于外站人员的管理提供帮助,避免外点人员的舞弊行为,像是员工为提早下班,请同事代为打卡的问题。
这是因为,传统使用打卡钟或卡片感应的系统,有时可能发生老鸟会凹菜鸟,或是外点人员提早下班,交由一个人打卡的情况。而过去企业的作法,不只是店长需花心力看管,总部也要派人实地稽查,或是要调阅摄影机,现在人脸考勤方案也成为新的解决之道。
显然,以人脸考勤的新应用而言,在产品化的趋势之下,将成为打卡钟与打卡纸的另一选择,并能让企业掌握人员的出席与工时,可以更确实。
值得关注的是,人脸考勤的应用发展,也与国内劳基法趋严的现况有关。例如,-加强对于劳工出勤时间的稽核,并且监督企业是否支付加班费等,过往容易出现难以计算的问题。而人脸考勤的应用,对于人员进出将带来更多管理上的帮助。
人脸考勤应用让员工上下班记录更确实
在人脸考勤的发展上,许多厂商特别提到国内劳基法趋严的现况,过去台湾企业多半是采用感应卡、打卡钟的技术,但在在劳资争议当中,其实出现许多考勤资料不确实,像是有些产业常会有老板让员工加班,可是没有打卡资料,没有加班费的状况,或者是反过来,员工制作假资料控告雇主等问题。
取代打卡钟,连锁餐厅让员工刷脸就能上下班
国内知名连锁火锅店“筑间幸福锅物”的分店中,开始采用研勤科技的人脸考勤产品,让员工只要在柜台后方的平板上,点击“上班、下班、休息”的选项,就能启动相机刷脸验证打卡。(摄影/罗正汉)
办公环境、工地、厂区也用脸管理出入,并扩及访客与外包人员
在企业内部的考勤等应用之外,人员的门禁与进出入管理,也是一般企业常见的管理项目。过去常见的管理方式,就是人员识别证、感应卡的应用,来确认身份,同时,还会依照管理对象而有区别,除了一般的企业内部人员,在不同场景下,还包括访客、第三方的清洁人员与外包厂商等。
现在国内也开始有企业应用基于人脸辨识的方案,不只用于企业办公大楼,甚至用于工地现场、厂区的进出管制。
例如,国防单位对于营区内部的人员安全管控,早年都是门哨检查识别证的方式,现在国防部也正规划未来将利用人脸辨识,与行动载具QR code等多重认证方式,帮助跨营区门禁与会客。今年8月,博爱营区就举办了快速通关的体验活动,目的是为意见搜集,据了解,预计规划在2020年下半年正式施行。
在企业办公大楼方面,譬如说,远传电信也应用人脸辨识,做进出入管理。在员工走到自动门之前,经过天花板的摄影机,以及后端的人脸辨识系统,就会识别后自动开门,同时,他们也与企业自身的访客系统整合。此外,在他们的应用上,还将能够搭配一旁数位看板显示相关资讯,像是欢迎与企业公告的内容,并规划清洁人员打卡的应用。
不仅如此,在拥有厂区、工地的企业环境,人员管理的需求同样深受重视,而且要求其实比想像还复杂。
举例来说,在营建业的用法上,还有结合公安管理的需求,要在人员进出工地时,能秀出相关证照是否过期;要辨识不欢迎的对象,像是被公司列为黑名单的包商人员,也可以透过人脸去管理,而不用靠门口的警卫。
现在国内就有一家营建业,是在每个工地现场,利用布置在现场的IP摄影机来动态进行人员管理,目的希望能有一个更简便的方式,让人员走过就能成功识别身份,就算手上提举重物也不影响辨识,每次出入也都会有明确记录。
而在危险区域的人员管控,国内这家营建业者也是利用人脸辨识来执行。以前,该公司在承揽公共工程时,人员需要进入开挖的隧道等危险区域,因此企业对于人的进出有严格管理要求,但传统做法,工地是使用一个大白板,上面挂满了人员的名牌,让人员在出入时可以手动翻牌方式,管理者就能掌握进入危险区域的人员。但实际管理时,人员还是会有忘记翻牌的情形。
而透过人脸辨识的帮助,进出入的管理就变得简单,再搭配一个可显示多个人员资讯的专属界面,不仅免除人员忘记手动翻牌的问题,同时也能记录人员待在里面的时间。
在厂区环境的人员控管,现在国内也有企业正在导入,不只是针对内部员工的管理,还包括访客与承包商的人员管控,甚至是车辆管制,同时,他们提供一台注册人脸的Kiosk,以及线上申请的网页,让整体厂区的人员管理流程,可以变得更简便。
而这些企业场域内部的应用实例,也显示在办公大楼、工地与厂区等环境,其实还有各式不同的人员进出入管理需求,以及各式管控的对象,无论是企业员工,甚至还有访客,外包的清洁人员与各式承包商。
AI技术日趋成熟,人脸辨识应用门槛降低
人脸辨识技术在台的实际应用例子,近期变得越来越多,最大的关键,就是AI人脸辨识引擎的成熟发展,让应用可能性大幅提升。
对于这样的现况,AI技术的加持功不可没。研勤科技行销长施心曼指出,AI人脸辨识在这两年的发展很快,特别是这半年。过去的人脸辨识技术,与现在的人脸辨识相比,其实已经有很大的不同,尤其是在AI算法的加持下,准确率现也能提高到98%、99%。对于未来发展,销售iSAP的瀚铼科技总经理许胜雄更指出,以AI进步的速度来看,人脸辨识引擎未来是没有门槛障碍的,应用才是关键。
更重要的是,过去我们看到很多例子都需要以专案的方式进行,现在套装产品已经浮上台面,这也意味着,中小企业要应用会变得更容易。
校园也有人脸应用实例,可用于借书、宿舍出入管控
让我们再来看看其他应用场景,像是台湾校园,现在也有使用人脸辨识系统的实例,在弘光科技大学的图书馆中,今年夏天,他们也宣布已建置新的人脸辨识系统,取代过去拿出学生证进行刷卡感应的方式。因此,学生与教职员可以透过单一入口平台,先上传自己的照片,之后出入图书馆,同学们即使手上拿了很多书本,也能快速通过。
而且,该校宿舍也导入这样的应用,只要将宿舍名单建档,就能管理非住宿生的闯入,并即时以简讯通知舍监,提升校园安全;此外,高雄科技大学也有实例,开始透过人脸辨识系统,管理教职员在不同校区的通行。
对于企业而言,对于这类型的人员进出管理应用,其实也不难联想到,就是能将人脸辨识技术,用于企业内部活动的人员签到,甚至,举办研讨会等活动时,取代现行在各处安排人员,并以QR Code扫码方式,辨识人脸就能记录与会者,以及逛了那些摊位与议程。
综观上述各式应用,虽然过去我们曾看到台湾不少例子,是销售人脸辨识相关产品的企业,将人脸技术用于自家公司或集团内部,但现在其实已经有更多台湾企业,真的这么做。
而且,虽然一些场景还是要专案进行,但基于人脸辨识技术的套装产品出现,也开始让企业导入可以更容易。
还可用于客户管理层面,要能认得与分析顾客,提供贴心的专属服务
还有一个人脸辨识应用锁定的目标,是企业服务的对象,也就是顾客,这样的客户管理场景,主要发生在金融服务与零售服务业。
最近,国内长荣航空也传出将有这样的应用,能帮助自家常客飞行计划的旅客,经申请就能用人脸来加速通关。这主要是因为长荣航空所属的“星空联盟”,在今年8月宣布将进行这项计划。
据了解,在旅客登机过程中,除了国家安检或海关查验之外,传统仍需要手持护照与登机证进行检验的地点,像是使用自助报到机,行李托运,进入贵宾室与登机门,都将能运用人脸辨识来验证身份,因此,旅客手上可以不用拿着护照与登机证,或是一直要拿进拿出,让登机过程可以更自在一些。
在金融业的人脸辨识应用上,确认顾客身份更是一大需求。国内其实早就有不少银行在关注这一块,像是国内的中国信托、玉山银行都开始提供刷脸提款的ATM设备。事实上,过去几年也不时看到各式应用情境,例如人脸开户、ATM刷脸提款等,这也是近年金融业为因应反洗钱监控趋严的需求,不断提倡KYC(Know Your Customer)有关。
除了在ATM可用人脸辨识确认身份,临柜客户的身份确认,也可能是金融业的应用重点,过去行员为了查核身份,必须要检查存户的存折、印章、签名,人脸辨识将进一步强化验证方式,解决身份冒用问题。
在顾客服务方面,还有一种是为了提供更好的服务品质,因此要识别店家的熟客,避免交班人员不认识VIP客户,以及改善重要客人来店时,却无人接待的状况。目前,国内金融业已经在尝试,像是今年6月台新银行新打造的数位分行,就启用了VIP人脸辨识迎宾服务,让客户走入大厅时,行内的理财专员就能收到通知主动迎接,并预先把客户预约好的相关文件准备。更早之前,中国信托也就已在东湖数位分行,打造迎宾墙与VIP接待的应用。
这些金融业者的应用上,多是直接采购人脸辨识引擎,而在国内的零售服务应用中,也有用人脸辨识来做到客流分析,或是广告精准投放。例如有国内的大卖场,透过人脸辨识计算现场人数、分析男女与年龄等资讯。
事实上,国内多间超商与连锁店在前几年就引入人脸辨识系统,像是建置了数位看板,看板上方并配有摄影镜头,不仅透过人脸分析,计算广告的观看次数,并了解顾客对什么广告有兴趣,精准投放广告。
隐私与个资保护仍是多数企业导入人脸辨识的顾虑
但无论如何,人脸辨识应用的隐私相关问题,仍是企业无法回避的挑战。事实上,任何验证身份的生物辨识技术,都会面对同样的问题。
一般而言,企业内部员工的应用通常反弹较小,但还是有不同观感的问题,而对外的管理上,稍为复杂一点,焦点在于客户管理的层面,对于搜集资料的声明、储存、用途、保管,以及加密与去识别化等,必须考量,而现在有些解决方案已经设想到这些问题,让企业在应用上能更没有顾虑。
至于-的应用,又是不同层面的议题,主要也是大规模监控与隐私的冲突,法规与政策如何权衡拿捏,是-必须要不断思考的。
医院电子看板结合人脸辨识,让医护人员调阅专属资讯更简便且安全
在长庚医院的护理站中,不仅配置大尺寸智慧电子白板,方便检视护理资讯,同时也在电子白板旁装设摄影镜头,及引入人脸辨识系统,让院内的值班人员可以透过人脸辨识,确认具备权限操作这个大平板。之后,值班的医护人员就能选择要查看的资料,像是透过自订的6分割视窗,一次掌握多种资讯,像是病患动态、手术排程等,并能视需求调整版面配置。(摄影/洪政伟)
应用在企业内部人员的形式中,还有一种进阶的企业应用整合情境,也很值得关注。例如,会议室或工作区设置的大型智慧电子看板,在国内医疗领域中,也有结合人脸辨识,确保资料存取的应用实例。
随着大型智慧电子白板的应用浪潮,近年各医院也陆续建置相关应用,可显示住院病患与护理资讯,取代传统白板。特别的是,在长庚医院的护理站中,今年该院装设的触控电子白板旁,还搭配了一个摄影镜头,这是为了让院内医师可以透过人脸辨识,验证身份进一步存取系统。一旦确认为目前值班人员后,医师就能操作电子白板并检视相关资料报表,像是将需要的病患资料、手术检查排程、照护团队资讯等呈现在屏幕上。
另外补充的是,不仅如此,这种透过人脸辨识确认员工身份的应用,在不同领域也有发想。例如,在Uber、台湾代驾的App上,用人脸辨识协助公司确认驾驶的身份,另外传出有POS系统也搭配人脸辨识,可帮助店家员工对系统操作权限的解锁。
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