摄影/洪政伟
近年来,司法院持续改革IT建设与资讯系统,推动对内外服务的电子化。司法院资讯处长王金龙表示,司法院下辖了所有法院的IT建设,凡是有软硬件建设的需求,都得由司法院统一采购或开发;各法院的资安防护系统也均串连到司法院,由中央直接监控,甚至各法院资讯室主任人事调动权限,也由中央一条鞭控管。
因此,司法院资讯团队在做决策时,需要考量到辖下所有法院的需求,依据各需求的急迫性与重要性来安排建设的优先级,将预算花在刀口上;而且,在推动IT决策时,为了不受来自法官的压力,也需要一位资深法官做为资讯团队的靠山,来建立一套内部对话机制,这也是历任资讯处长均为资深法官的原因。
而具有26年法官经历的王金龙,也揭露了上任两年多来的IT建设,其中一项新上线的对外服务,是今年5月底开始试办的“民事强制执行线上声请”,已经正式在8月上线,这也代表,法院一年收件超过100万件的民执声请,不必再纸本递状了。王金龙表示,若线上申请成效佳,就能减少法院收取不同格式的声请表后,再人力登打进电脑字段的成本。
这项服务,先由台新、日盛、凯基、富邦银行来试办,这是因为,民执案件的声请者9成来自金融机构。为此,司法院提供了民执声请状的格式,让金融机构能串接API来线上声请,只要文件格式设定相同,就能直接对接字段、大批汇入资料,再进行人工复查即可,能减少人工登打的作业量。“而且金融机构需要用工商凭证登入,留下纪录后就不能否认递状。”王金龙表示,这也让声请者的身份认定较无疑虑。
民执声请也是电子诉讼的其中一项申办业务。电子诉讼是司法院在104年推出的便民服务,提供民众线上申请收容事件、智财行政、税务行政及民事等四种诉讼案,能省去纸本递状的邮寄成本,也能线上缴交诉讼费。仅管如此,电子诉讼上线以来总案件申请量不超过一万。除了法律无强制规范,一般民众也少有诉讼的机会,遇到纠纷多是直接纸本递状,再加上申办电子诉讼需要自然人凭证,硬件门槛过高导致使用人数更少。
相较之下,民执线上声请试办至今4个月,就已经收件超过400件。王金龙表示:“民执声请跟民事诉讼有很大的不同,民事诉讼起诉者是民众,推广电子诉讼的难度高,但要推广民执线上声请,可以向金融机构宣导、进行教育训练,来提升使用比例。”
而对外服务的下一步,则是要在外网建立一个判决书下载平台。虽然现行开放的判决书资料也可以下载引用,但存在一个风险,是在于部分判决书可能因系统或人为疏失,误将须屏蔽的内容公开,仅管被发现就会立即更新,但现行的作法无法确保是否已有民众误用。
因此,将来建设判决书下载平台后,民众可以透过账号来下载判决文本,所有操作均会留下纪录,若遇到文本更新的情形,系统将自动来信通知,以免民众误触个资法问题。
除了升级软硬件设施,也要取经法官实务经验来改善对内服务
司法院积极升级对内服务,其中一项重要建设,是在去年6月完成第三代审判系统的开发。这一年多来,司法院除了在各地方法院推广建置,更积极针对各项业务需求,来开发系统内的新服务,比如建置中的律师线上阅卷平台等。而这套三代系统推广到各法院之后,也会透过虚拟机来运行,“我们目前几乎都已经朝向主机虚拟化的方式来提供服务。”王金龙说明。
目前,司法院内有自建机房,也有向中华电信租用机房,比如二代审判系统就是部署在自建机房中,而外网的电子诉讼则因为需要24小时不间断提供服务,因此部署在安全性更高的中华电信机房中。此外,随着司法院决定建立中央数据库,来集中管理与存储电子化的卷证,异地备援机房的建置也更显重要,“我们的备援机房预计会在距离这里30公里的地方,目前还在规划当中。”
除了主机虚拟化,司法院近年来每年也均汰换4000多台电脑,将不敷使用的硬件设备更新。且为了维护资讯安全,目前所有Windows XP系统的电脑均已终止使用,部分还用于特定功能的电脑也都禁绝连网,而明年Windows 7终止支援后,未更新到Windows 10的电脑也将逐渐汰换。
在软件功能的开发,王金龙也根据从前担任法官的经验,提出一个想法,要将审判系统与户役政数据库串接。这是因为,过去法院要寄送出庭通知书等文件给被告时,被告可能为了避免文件合法送达,会不断搬家、变更户籍地址,等法院收到退回文件再去查询被告住址,又会耗费许多时间。
因此,透过两系统的串接,未来当被告户籍地址变更、身份证号变更甚至死亡时,系统将主动通知承审法官,哪个案件的当事人基本资料已更改,让法官更容易掌握案件情况。目前,该服务已经部分建置完成,正在测试中,而未来,也初步规划要与监狱、看守所的名籍股资料串接,若被告被监禁,那文件送达地址也需更改。
尽管要推动司法资讯体系的数位转型并非易事,司法院还是在王金龙的带领下,在去年启动了5年14项数位计划,除了软硬件设备持续整合升级,司法院也开始导入新兴科技如AI、区块链,在传统司法领域寻找创新服务的可能,比如法庭语音辨识计划,就是想建构司法专用的语音辨识模型,来取代书记官的文字听打作业,并缩短开庭时间。
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