价值300万 这个流传百年的清单原则今天依旧实用

大象按：随着上百年的进化与迭代，清单已经延展出无数种形式，我们用它工作，用它检查待办事项，用它旅行，用它勾掉生活中的一切...清单越来越多变，也越来越臃肿。毕竟花时间做清单，本身也是时间消耗的一部分。今天给大家介绍一个100年前就名声大噪的“清单方法”，非常简单，遵循5个原则，就能用最快的时间创建出任意清单。

图片来源：Flickr使用者Bill Millard文内图片来自印象笔记内建“清单”整理截图，目前内建“清单”功能正式登陆移动端/Mac端，欢迎象亲们前往客户端体验/提出建议。

原文作者JamesClear，他经常在 JamesClear.com上写一些关于个人进步的文章。本文首发于 JamesClear.com网站，经大象团队翻译润色后释出。

转载请注明原作者。

故事要从100年前说起。

1918年，查尔斯·M·施瓦布成为了世界上最富有的人之一。

查尔斯·M·施瓦布是伯利恒钢铁公司的总裁，伯利恒钢铁公司是当时美国最大的造船商和第二大钢铁生产商。

因其在战时获得暴利，他和伯利恒公司都被成为“死亡交易商”。

著名发明家托马斯·爱迪生甚至吐槽施瓦布是个“大骗子”。

100年前的某一天，施瓦布为了提高团队效率，探讨新型工作方法。邀请艾维李作为公司生产力顾问。

大学读过传播学的童鞋应该很熟悉这个名字：

艾维李

就似李！

施瓦布老板把李请到他的办公室，说到:

“请告诉我咋整，现在我司生产效率太低了。”

-施瓦布问

“给我15分钟时间和你们的每一位主管谈谈，”

-Lee回答说

“我要花多少钱?”

-施瓦布问

“不用,”

-李说。

“除非它真的有效。三个月后，如果你觉得这个方法确实对你有价值，你可以给我寄张支票。”

于是，历史上最经典的清单方法诞生了：

THE IVY LEE METHOD

艾维.李 方法

在与高管对谈的15分钟里，李向他们解释了实现最高效率的简单方法:

1.快下班前，写下你明天要完成的六件事

不要超过6件

2.根据重要性对6件事进行优先排序。

想不清楚？掏出大象的4象限模板整理一下~ 3.明天开工时，只专注于第一项任务。工作到第一项再进行第二个。

4.用同样的方法处理列表的其余部分。

在一天结束的时候，把所有未完成的任务移到一个新的清单上（但也别全转移了），列出第二天的六项任务：

最后一个tips：

5.每天重复这个过程。

这个策略听起来过于简单，但施瓦布和他在伯利恒钢铁公司的执行团队决定尝试一下。三个月后，施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴，他把李邀请到他的办公室，给他开了一张25000美元的支票。（1918年开出的2.5万美元支票相当于2019年开出的45万美元支票。）

艾维李方法看起来似乎非常简单。这么简单的东西怎么会如此值钱。

是什么让它如此有效？

核心是管理事项的优先级

它在实际应用中足够简单

也有人对这类方法的表示质疑,它们太基础了。它们不能应对生活中的复杂性问题。

如果出现紧急情况怎么办?

如何充分利用最新工具呢?

以我的经验来看，复杂性往往是时间管理的软肋，因为它使我们更难回到正轨。是的，紧急情况和意想不到的干扰会出现。但尽可能地忽略它们，必要的时候处理它们，并尽快回到你优先要做的事情清单上，用一句话说就是：

用简单规则来指导复杂的行为。

它强迫你迈出每天的第一步

我不相信李每天要做的6件重要事情有什么神奇的。我每天也能轻松地完成6项任务。然而，重点是给自己设限非常有效。我发现当你有太多的想法时(或者当你被你需要做的事情压得喘不过气来的时候)，最好的办法就是修剪你的想法，删除掉所有不必要的东西。

约束可以让你变得更好。李的方法类似于沃伦•巴菲特的25-5法则，该法则要求你只专注于五个关键任务，而忽略其他一切。基本上，如果你什么都在同时考虑，你就会被所有事情分心。

它消除了启动时的阻碍

完成大多数任务的最大障碍是如何开始。

从沙发上起来可能很难，但一旦你开始跑步，完成锻炼就容易多了。

李的方法逼你在上班前一天晚上决定你的第一项任务。这个策略对我来说非常有用：

作为一个作家，我会浪费三四个小时来讨论我在某一天应该写些什么。但是，如果我在前一天晚上做决定，我醒来后就可以立即开始写作。这很简单，但很有效。做一件事情时，开始等于成功的一半。

它要求你只做成一件事

碎片化时代总是一心多用。一种关于多工处理的荒谬说法是——

手忙脚乱等同于进步。

然而事实恰恰相反。优先级越少，工作越顶尖。研究几乎任何领域的世界级专家——运动员、艺术家、科学家、教师、首席执行官——你会发现贯穿所有领域的一个特征:专注。原因很简单。如果你总是用10种不同的方法来分配时间，你就不可能在一项任务上做得很好。掌握核心技能需要的是专注感和一致性。

其中最重要的是什么？

每天先做最重要的事情。

这是你唯一需要提高效率的技巧。

作者 | JamesClear

来源 | Fast Company

“印象7周年新产品迭代”

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目前，位于印象新产品迭代周期的清单功能只是初具形态，目前的迭代计划是：

除了清单功能之外，我们正在筹备的5项 “全新功能”已经新增在了大象的待办清单中，团队正努力把它们归档至“已完成”那一栏去。更多详情请戳

希望象亲们理解大象在分端陆续优化的产品程序，同时不断地给印象笔记产品团队提供持续反馈建议，帮助我们继续保持进步。