特殊时期,为提供高效可靠的线上办公服务,北京轨道交通路网管理有限公司(以下简称“路网公司”)从产品安全性、使用便捷性及用户体验等多角度对市场上的多种办公软件进行了调研评估,最终选定华为云WeLink在线办公产品,并于近日向公司员工及所辖外委商人员提供华为云WeLink在线办公服务。
远程在线办公,保障路网运营管理平稳开展
作为支撑北京轨道交通路网运营指挥的“中枢大脑”,路网公司具有员工和外委服务商人数较多,生产系统7*24h不间断运行,每天运营管理会议沟通频繁等特点,对视频会议和即时通讯的安全性、可靠性有着较高要求。而华为云WeLink为路网公司在特殊时期日常办公和外委商管理提供了一种安全、高效、便捷的信息化工具,有效解决了不能聚集办公所带来的沟通问题,保障了路网运营管理各项工作的持续、高效、平稳开展。
截至昨天,华为云WeLink覆盖了路网公司所有部门和12个外委商团队,以及其他公司临时外部会议的使用人群,累计召开视频会议超过300次。
健康管理应用,实现人员健康信息高效采集
随着节后外委商人员大量返京,为了有效控制疫情,实时掌握外委商人员的健康情况,路网公司在华为云WeLink应用中构建了“外委商人员健康打卡”、“离京人员情况登记”以及“位置打卡”3项移动应用,外委商人员通过手机即可填报各项健康信息、返京情况等重要数据,大大提高了人员健康信息采集效率,同时通过“位置打卡”,全面掌握外委商人员实时分布与流动情况,为疫情期间外委商人员管理提供了便捷、高效的信息化手段。
截至目前,路网公司共有12个外委商团队、600余人通过华为云WeLink填报了涉及18个方面的健康信息6800余条,为切实发挥疫情防控主体责任,阻断疫情传播提供了可靠依据。
随着华为云WeLink的不断普及和深入,路网公司还将对现有办公方式、会议形式及人员管理手段等引入新的管理理念,并使华为云WeLink成为打赢疫情防控阻击战的制胜武器之一。
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