Google把视讯、协作、档案及任务都整合到Gmail中了

负责Google Suite的Google副总裁Javier Soltero本周表示，为了方便用户作业，将把Google Meet视讯会议、Google Chat传讯服务与Chat Rooms团队协作功能一并整合到Gmail中，而且在Chat Rooms新增档案与任务分享功能，让Gmail成为每日工作的单一界面，改善居家工作的效率。

新的整合将同时支援网页版与行动版，当中最值得一提的是从Google Chat拆分出的独立功能Chat Rooms，每一个Room可代表不同的专案，邀请不同的团队成员或第三方合作伙伴加入，它提供档案及任务分享功能，也支援即时协作，让使用者在Gmail中就能开启及一起编辑同一份文件。

Soltero说，在武汉肺炎（COVID-19）疫情带来大量的居家工作人口之后，使用者想要弹性的工作模式，但他们同时也抱怨，被太多任务、资讯与不同的工具所淹没，于是Google决定在Gmail中整合使用者的工作环境。

在新的规划下，使用者可以从Google Chat中快速加入Google Meet视讯会议，或是把一个聊天讯息直接转寄到收件匣中，也能自Google Chat建立一个任务，它们彼此相连，让工作更为流畅。Google亦打算把强大的Gmail搜寻功能延伸到Google Chat，协助使用者挖掘各种重要资讯。

此外，使用者可钉选重要的Chat Rooms以方便查找，设定“请勿打扰”（Do Not Disturb），或是显示“不在办公室”（Out of office）的状态。

此一专为Google Suite用户打造的整合工作环境，目前仍处于邀请测试阶段，并将于之后几周推广至更多用户。而未来Google计划为该工作环境中添增更多的新功能，包括子母画面的视讯功能，也会在Google Meets中整合Docs、Sheets与Slides。

随着大家愈来愈常用视讯会议与协作工具，Google将在未来几周强化Google Meet与Google Chat的安全功能。在Google Meet中，若一位与会人员被踢出，除非主持人重新邀请他，否则他将无法再加入该会议；并将新增“安全锁”（Safety locks）功能，允许会议主持人决定哪位参与者能够现身或聊天。

至于Google Chat则会沿用Gmail的网钓保护功能，当使用者点选Google Chat中的连结时，系统会立即进行扫描，并在发现它含有恶意内容时提出警告。

Google Meet与Google Chat的安全功能初期，将率先支援一般消费者与G Suite for Education用户。