台湾第二波RPA应用浪潮来了!

摄影/洪政伟
2017年,作业流程自动化的RPA(Robotic Process Automation)风潮开始吹进台湾,开始有越来越多员工,摆脱了重复事情一直做的工作日常,这些充斥着大量资料汇整、系统查询、表单制作、Email收发文等工作,现在只要在电脑上简单设定,就能交给虚拟助理来完成,而员工多出来的时间、脑力与劳力,就能用来从事更有价值的任务,来为企业赋能。
勤业众信执行副总经理张益绅表示,2018年,台湾迎来第一波企业RPA应用浪潮,到了今年,RPA先行者更加码扩大应用,许多原本观望的企业也跟进,开始加入采用RPA的行列。
从RPA主要工具商在台客户数的变化,也可一窥这波RPA浪潮在台的崛起。比如Automation Anywhere光是去年7月至今,就多了50家在地顾客,其他如UiPath、Blue Prism、Nice等RPA品牌则是更早就进入台湾市场,也有一定的客户基础,反映出台湾企业对于RPA软件有一定程度的需求,也开始大步跟上全球RPA自动化的风潮。
导入需求大增,相关人才的竞争也转趋激烈,从104人力银行的RPA职缺数来看,今年10月,大约随时都有70、80笔招募资讯,主要征聘RPA顾问与工程师,发布招聘资讯的企业,不只横跨会计事务所、IT供应商,也遍及半导体制造业、金融业、科技业、纺织业、流通业等产业,显示各产业都开始尝试导入RPA,带来不少RPA专职人员的职缺,而不像过去多由IT来负责RPA维护。
随着导入RPA的企业越来越多,先行导入者也开始深化作法,不单只用RPA来取代重复性、规则性的工作的特性,开始要进一步结合AI等认知技术(Cognitive Technology),来发展智能自动化(Intelligence Antomation,IA),甚至列为企业的数位发展策略。
比如玉山金控就在今年9月初的台湾资料工程年会中揭露,未来数位金融的战略之一,就是要做到超级自动化。而国泰金控更是从2018年导入RPA后,至今已经上线了超过250支RPA流程,国泰金控数数发中心目前也正在着手研发端到端自动化的技术,就是要串连单点的RPA,达成全流程的自动化。
全球RPA趋势看好,企业开始深化应用走向超级自动化
不只是台湾,全球企业对于RPA的投资也只增不减。全球研调机构Gartner今年9月一份市场报告提到,受到武汉肺炎疫情影响,全球企业对RPA的采用度大增,预计在2021年,RPA软件的收益会达到18.9亿美元,相较于2020年有19.5%的成长,且在2024年以前,非IT角色的RPA软件新客户,会达到半数以上。
除了扩大采用,企业应用RPA的形式,也开始与过去不同,走向智慧自动化的发展。勤业众信就曾指出,IA是RPA应用的下一步。相较于RPA擅长将重复性高、带有固定规则的作业流程自动化,IA则强调能将非结构化资料、具复杂逻辑的作业流程,结合OCR、ML、AI来进行判读,取代原本人工判断的程序。
去年,Gartner对RPA应用的可能形式,有了新的描述,在他们的2020年度10大科技趋势预测中,开始以超级自动化(Hyperautomation)来称呼自动化与智慧化的结合,Gartner更预测,从2022年开始,透过RPA来整合的应用(application integrations),每年将达到40%的成长率。
张益绅表示,企业上线了更多RPA流程之后,才会发现部分涉及判断或决策的流程,仍需要业务人员介入执行,这可能促使他们进一步思考,将AI服务整合自动化流程的可行性。
“虽然企业采用AI前,不一定要导入RPA,但是RPA可以作为企业拥抱AI的起手式。”KPMG顾问服务部执行副总经理赖伟晏观察。
各RPA软件业者,也看上这股趋势,纷纷扩大自家产品生态系,要让企业用户在使用RPA时,能够快速串接外部AI服务的API,来开发更智慧化的应用;同时,也开始自行推出结合OCR、ML、AI服务的产品功能,要让RPA不只有双手,还能有眼睛、耳朵、嘴巴甚至脑袋,来取代更多人工作业流程。
RPA市场逐渐扩大,也有越来越多的业者要竞逐这块大饼,开始有不少新创业者加入战局,ERP龙头SAP、微软、韩国大型IT供应商Samsung SDS,都要结合自身优势来进攻RPA市场。
以SAP来说,挟自家庞大ERP客户基础,让RPA产品能整合企业ERP核心系统来执行流程自动化;而微软的RPA产品则是能直接将功能与套件,内建到Office 365系列软件中,甚至能与自家的云端、AI服务高度整合,尽管现在竞争力仍不比RPA老牌业者,但Gartner今年7月释出的RPA魔力象限报告中,开始将微软列为高度前瞻性的供应商之一。
不只是提高作业效率,RPA更能带动企业文化转变
各国对于RPA应用的浪潮也持续不辍,日本遍地拥抱RPA,甚至可以达到年省数十万、甚至上百万小时的人力作业时间,欧美也开始整合RPA和AI,如有美国医院将RPA结合Covid-19肺部X光片诊断模型来辅助看诊。
尽管台湾整体产业导入RPA的脚步相对较慢,但在台湾也有少数产业走得特别快,不只广泛应用RPA,也要开始深度应用。
张益绅观察,台湾应用RPA的领先企业,大多是金融业与高科技制造业,这些企业不只应用更早、导入规模更大、运用的技术更前端,通常也会以更宏观的角度来思考RPA策略。
他举例,台湾有家员工上万名的高科技制造业,导入初期就将RPA大规模推广到各部门,不似大多企业会先透过少数示范单位来进行概念验证,该企业直接采取RPA素人开发策略,一次就由数十个部门开发了上百支RPA流程,来创造更大的自动化效益。
不只高科技业者走得快,金融业者受到金融科技浪潮的影响,近年来纷纷开始展开数位转型,不仅对于新技术的拥抱意愿更高、采用RPA的脚步更快,更希望以此来改变企业文化,甚至带动企业的数位转型。
“有些企业会将RPA视为自动化工具,有些可能会视为数位转型的起点,这没有所谓对错。”赖伟晏表示,KPMG认为,导入RPA更像是为企业植入新DNA的过程,企业应该进一步思考,除了提高效率、降低成本之外,有没有额外创造什么新价值?
张益绅也点出几项常见的RPA导入效益。光是导入前的流程梳理阶段,将原本作法繁多的作业流程标准化、甚至是优化,就会是企业没有想到的一大收获。统一作业流程后,“未来新旧人员交接、或是扩点需求,都能遵照同一套作业方法来进行教育训练。”
另一个效益是,企业导入RPA后,业务人员可以节省大量文书处理时间,而有更多时间执行更有价值的工作。比如业务人员可以聚焦在联系客户、了解客户需求来争取订单,而不用每天花一半的时间来整理出货资料,“企业竞争力也随之提升。”张益绅表示。
同理,这个做法也适用于企业的其他部门,比如采购人员,自动将询价资料输入ERP来缩短作业时间,就能有更多时间对供应商进行评鉴,甚至帮企业找第二、第三货源,来增加采购工作的价值,也为企业带来更大效益。
甚至,RPA也能为企业带来文化上的改变。以往业务单位的员工,总是照着过去的作业习惯来执行日常工作,并不容易跳脱旧有的框架,但随着RPA引进企业,带动了员工思维的转变,员工开始能更主动的思考,如何靠作业流程的变革,来创造自身工作的新价值。
为了呈现企业导入RPA的策略、方法与带来的价值,iThome也专访了三家台湾企业运用RPA的经验,分别是金融业的国泰金控、凯基银行与ICT厂商亚旭电脑,尽管各自导入做法不尽相同,但都为企业带来不同的改变。
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