Excel想成为整合多种资料的终极决策工具,微软本周宣布将让用户加入自有及上百种类型的公共资料到Excel中。
Excel数年前已启动容纳各种资料的计划。先是动态阵列(dynamic array)和阵列公式(array formula),让单一公式可回复一阵列的资料值。之后又让Excel可汇入由Bing从网络上搜集到的股票及地理区两类资料,是第一次Excel每个字段中都可整合网络上、即时的丰富物件资讯,像是股票、货币、城市、及国家等物件资讯,不再只是静态资料,可整合公式、图表及筛选功能作为分析之用。
现在微软宣布再进一步,让Excel可以加入多种资料类型。首先,Excel将允许使用者加入自有资料类型。例如使用者能将三方客户追踪系统的结构化资料,汇入Excel。如果使用者用的是Power BI,Excel将会自动连到Power BI,之后由Power BI发布的资料都会作为一种资料类型自动汇入Excel,之后一切PowerBI发布的资料,更新都交由Excel负责,也可从Excel搜寻到。
没有Power BI的人则可使用Excel的Power Query技术,手动连结到数十种资料源,并指定将该资料当成资料类型。这些资料源可以是SQL Server、MySQL和PostreSQL,以及Teradata或Facebook等等。
另一方面,微软也扩大Excel可整合的公共资料类型。在微软和知识型计算引擎Wolfram Alpha的合作下,允许Excel连结100多种资料类型的资料,包括化学式、文字记录、邮递区号、或基因资料等公共资料,微软也提供了一些分析范本,方便使用者用Excel追踪营养资讯、追踪股价、学习化学等。
Excel计划经理Brian Jones指出,过去Excel表格都是平面的、2D的,但是所有资料都不是扁平的,将资料压缩成2D有其极限。透过加入资料类型,将能为Excel多加一个向度。现在任何单一资料字段都可包含丰富的结构化资料。
Microsoft 365用户的服务授权若包含PowerBI,现在就可在Excel中使用Power BI整合资料的新功能。PowerQuery资料类型功能则在未来几个礼拜内陆续部署给用户。而和Wolfram Alpha合作的100多种资料类型,目前有数种以预览版上线,但仅提供Windows Insider方案的开发者试用。
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