裕利医药
台湾COVID-19疫苗的冷链配送很不简单,背后藏了许多讲究小细节,因为每一剂疫苗都不能浪费,所以裕利医药在每个疫苗出货流程、作业环节,都要斤斤计较,极尽所能地考虑每一种可能降低风险的方式,来确保每剂疫苗出货、配送过程,都不能有丝毫差错。
身为全台最大医药冷链物流业者,裕利原本就一套完整冷链物流管理及追踪机制,来确保全程冷链不断链,从疫苗下飞机,进到物流中心,一路到配送医疗院所的疫苗温度资讯都能知道。
配送过程结合IoT预警,即早揪出快失温的疫苗
图片来源_裕利医药
这次疫苗配送过程,最关键的一项是,有别于传统是人工辨识温度监视片有无变色,来判断保冷箱疫苗的失温情况,裕利现在改用IoT即时讯号传输,搭配蓝牙温度计,更即时监测及追踪疫苗温度,精细到连运送过程每个物流箱内的疫苗温度的变化都能掌握,而不是只能看到物流车内的温度。
不只疫苗温度追踪变即时,透过这项应用,甚至还可以提供异常预警,例如一旦侦测车上疫苗温度出现异常,后端预警系统,就会把这个资讯透过Line自动推送到异常处理群组,让负责相关人员可以马上掌握,派人立即处理。
在裕利物流中心全区都设有温度监控,不论疫苗入库、储存或出货,每一个进出货作业,作业人员除了刷条码核对疫苗品项和数量,都同时多做一件事,就是记录疫苗温度,来留下每个作业阶段的冷藏资讯,从到库前运送温度、储存温度记录、出货包装温度,以及运送专车温度记录。
疫苗入库时,作业人员会先将原厂温度计从疫苗箱内取出,并读取温度计的读数,确认疫苗运送过程保持恒温,同时将温度上传至裕利云端储存来进行追踪,且在装箱过程中,包装人员也会再一次上传温货记录,再封箱。即使疫苗送到发货区,人员也要时时掌握疫苗等待出货时的温度,更要记录配送过程的车内温度。
对于温度监控与追踪,就是非得这么讲究不可,才能把运送疫苗这件事做到最极致。
除了物流与运输过程的疫苗温度全程记录,裕利更搭配系统来加强冷链管理,这套系统,不只能查看每天、每周,每月的整体疫苗出货情况,还可监看每批疫苗在不同运送环境下的温度变化,不同温层的疫苗配送情形,也能在同一平台来观看,而且还可透过车机GPS随时掌握各车运送进度,还结合地图显示,地图上也有列出各家医院目前疫苗分配的数量。
设有负70度极低温冷冻柜,一次可存高达500万剂
疫苗本身储存环境也相当重要,因为不像传统流感疫苗,只需要维持2到8度的储存和配送条件,不同种类的COVID19疫苗对于温度要求落差很大,从2~8度、负20,或有的甚至需要负70度的极低温环境都有。
所以,裕利因此预先规划设置了不同温层储存区,来对应不同疫苗保存的温度条件,还添购新的冷储设施、设备,扩大储存容量。目前裕利物流仓储共有4座2~8度冷藏库,可保存1,500万剂,而负20度极低温冷冻库有3座,一次最多可存放约800万剂,甚至,负70度极低温冷冻柜也有20柜以上,能存高达500万剂。
每个温层储存区的空间也相当大,例如其中一座2~8度冷藏库,高度就有十米高、面积更多达200坪,即使更低温的负20度的冷冻库,其空间也不小,方便作业人员及疫苗货物进出。
对于每种疫苗储存和配送,裕利都有严格标准作业程序,不同温层,它的拣货、包装、作业员与程序都不一样。
因为COVID-19疫苗出货程序相当繁琐,需多道工序,全程必须在低温环境下作业,考虑到疫苗只要离开冰箱一段时间,就会影响保存时效,例如负20度低温才能保存的疫苗,一旦转至2~8度的环境后,保存天数只剩30天,因此,疫苗一搬出冰箱,裕利仓储人员就会开始计算时间,还因此更重新规划每个温层储存位置及出入动线,让疫苗可以最短距离往返不同储存温层进行出货作业,让疫苗搬运能更省路程。
裕利医药物流处副总经理魏群表示,现在疫苗从负20度冰箱转至2~8度的加工环境,搭配温层储存位置设计,路程只需2分钟,并且会覆盖保温材料进行转运,不只能减少疫苗曝露在外的时间,也能加强冷链管理。
不光是疫苗搬运要斤斤计较,在包装作业过程中,对疫苗包装设计要求同样很高。与一般药品包装不同,裕利采用更严谨的标准来设计疫苗包材,除了包材使用前需要确效,在保冷箱设计上更采三层式隔热及外壳设计,可以提供更好的保温及防护效果,不仅如此,对于疫苗保冷箱使用有建立一套SOP标准,要求人员严格遵守,例如一个保冷箱内只能装3个配送点的疫苗,且司机运送过程开关保冷箱次数不能超过6次,目的是要确保在2到8度下,疫苗可维持60小时均温,或是在更严苛40度环境下,达到8小时不失温。
图片来源_裕利医药
在作业规划和人力调度上,裕利也有采取各种方式,来降低疫苗配送可能的风险。像是所有疫苗作业的进行,皆和一般药品分开,避免发生碰撞,并且设有专属作业区,还配有专属人力,能够因应大量急单和插单,平均一天可以处理百万剂的疫苗出货。连负责的作业人员都是过去裕利最熟谙疫苗流程的老手,除了加快拣货及出货速度,也减少犯错的概率。
不只是考虑出货效率,有时甚至还得兼顾配送端的医院的施打时效。例如,保存在零下70度的疫苗,只要离开冷冻柜进到2~8度的作业环境,从这个时间点起算,医院必须要在5天内全部施打完毕,为争取时效,所以,裕利会特别在夜间作业、出货,让院方一早就能收到疫苗,能够在效期内施打完,以免因疫苗过期失去效力。
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