自7月初,台湾开始大规模施打COVID-19疫苗,随着越来越多的疫苗抵台,不只第一线医护、年长者,CDC更向下开放年龄层,让更多民众来施打,来提高疫苗施打普及率,有效降低群体染疫风险。
所以,每一次疫苗到货,都至关重要,不只全民关注,疫苗抵台时,行政院院院长苏贞昌和中央流行疫情指挥中心指挥官陈时中,有好几次都亲自到场接机,因为每一剂疫苗都得来不易,需要好好珍惜。
也因为有了这些疫苗,台湾从5月初不到1%的人口接种,短短两个月,涵盖率增加到了接近3成,等于是,全台超过700万人至少已经施打第一剂。
这700万剂疫苗,全都是由裕利医药来一手包办,负责所有疫苗运送与存放。但是要让每一剂疫苗都打到民众身上,一剂都不能浪费,不光疫苗施打要精准,疫苗配送过程的温度控制,也得讲究,若是保存温度太高或过低,都可能会影响了疫苗的效果,而且只要一个保冷箱温度出现问题,就会少打一千人。如日本等不少国家,就曾因疫苗保存不当,导致整批疫苗必须报废。
就是因为疫苗运输有很高门槛,所以,连鸿海、台积电捐赠合购的一千万剂疫苗未来到货后,都只能委托裕利来收货、配送。
尽管,裕利每年要配送上千万剂常规或流感疫苗,对于疫苗配送很有经验,但这回接下疫苗配送的任务,裕利丝毫不敢大意,因为疫苗有限,每一剂都相当珍贵,不能浪费。
过去两个月来,台湾有越来越多COVID-19疫苗到货,得以让更多民众来施打,为此,疫苗抵台时,中央流行疫情指挥中心指挥官陈时中,有好几次都亲自到场接机,因为每一剂疫苗都得来不易,需要好好珍惜。图片来源/苏贞昌脸书
疫苗配送能够顺利完成,裕利IT发挥很关键的作用
时间回到今年3月19日凌晨,台湾首批COVID-19疫苗展开配送,首发车12点15分从桃园仓库出发,运往台东,要让防疫第一线的医护人员,一早能够赶紧来施打。而裕利专为COVID-19疫苗配送打造的一套冷链物流管理新系统,也在同一天正式上线。
裕利在桃园有4座医药物流中心,其中3座在大园,1座在观音,所有COVID-19疫苗储存和配送准备,就是在大园其中一座8千坪医药仓储。
但新系统上线就遇到考验。尽管裕利资讯团队与物流中心事前已经反复演练、测试数次,确保整个系统串接,作业流程都没问题,但配送当天,裕利医药资讯处处长费而隐表示,现场还是出现一些突发状况,比如原来加工包装作业是从晚上6点开始,但当天仓储人员提前作业,与原先系统设定程序有些不同,因此,无法收到完整资料,又或是疫苗保冷箱内的蓝牙温度计,出现通讯问题,无法上传温度资料等。
虽然短暂遇到一些乱流 ,但后来费而隐与IT团队发现问题后,马上处理,所幸,当天所有疫苗配送资料都有传进系统,有惊无险过关了。一整天下来,裕利一共出动60辆物流车,配送50多间医疗院所。
为何需要重新打造一套新系统?费而隐解释,疫苗温度的记录并不难,难的是要能够追溯,可以知道每张出货订单,哪一天、几点几分,配送到哪间医院,哪一箱保冷箱的疫苗的全程温度,都要能知道,“这就是冷链物流的温度履历。”
特别是,COVID-19疫苗的配送对于温度要求很不一样,传统流感疫苗只需要维持2~8度的配送条件,但不同种类的COVID-19疫苗对温度的要求落差很大,从2~8度、负20度,或甚至有的疫苗需要负80度的极低温配送。不同温层,它的拣货、包装、作业人员与程序都不一样,甚至CDC更严格要求,从物流到运输端全程温度都要完整记录追踪,不只要定期提供报表,CDC也会不定期稽劾。也因此,裕利所要面对的疫苗冷链物流运输挑战更大。
疫苗开始施打的这段期间,裕利克服的关键,就是靠IT,成了裕利配送疫苗的幕后推手。
整合多套不同系统,打造疫苗冷链即时监控管理平台
为配合疫苗运送,裕利IT部门花两个月重新打造一套疫苗冷链即时监控管理平台eZLogistics,结合视觉仪表板,除了方便人员掌握疫苗在运送过程中的温度趋势变化,他们更将不同温层疫苗的物流与资讯流加以整合,集中到同一个平台来统一管理和监控。
从系统仪表板上,管理者可以很快知道不同温层疫苗和配送资讯,包括每天出货多少剂、出库时间以及配送花费时间等,还可以回看过往历史温度,从到库前运送温度、储存温度记录、出货包装温度,甚至冷链物流车上的疫苗温度记录都一目了然。仪表板上也结合地图,可以查看每家医院现在分配多少剂量,还有多少笔订单要送。连车机GPS的资讯也能在地图上来观看,掌握各车运送进度。
但是,为了打造这套新系统,IT团队所要面对的挑战也不少,费而隐坦言,物流与资讯流的整合很难,因为要整合多套不同系统,每个系统都经过许多不同元件或设备做资料抛转,只要任何一个环节出问题,资料就会不完整。该平台串接多套系统,包括ERP、WMS仓储管理、BMS厂务环控、TMS运输管理系统等。
“但,更大的挑战是运输端,要能够做到全程温度监控与追踪。”费而隐这样说。
配送物流车上的疫苗温度监测方式,传统作法是在保冷箱内放入温度监视片或冰球,以目视辨识来检视监视片有无变色或冰球破裂,来确认疫苗温度变化情况,但如果配送过程,车内疫苗温度出现异常,司机没办法很快知道,必须等到送达后,打开疫苗物流箱才可能发现,因此就容易失去抢救疫苗的关键时机,等于是整箱疫苗直接得报废,不能施打。若以一个保冷箱可以装10盒疫苗来计算,一盒10瓶,一瓶10剂,一箱约一千剂的用量,等于是少打了一千人。
后来,他们找到新解法,就是在包装作业时,直接在每个保冷箱内的疫苗旁,放入一支具有蓝牙功能的IoT温度计,在司机配送过程中,这个蓝牙温度计每隔一段时间,就会将箱内侦测到的疫苗温度回传,提供裕利更即时的温度监控。
现在只要配送COVID-19疫苗的时候,裕利物流车上每个疫苗保冷箱内,都装有这支蓝牙温度计,而且不只提供温度追踪、追溯,甚至还能够预警。当系统侦测某辆物流车上的某个保冷箱蓝牙温度计的温度,即将超出警戒值,就会把这个资讯透过Line自动推送到裕利的异常处理群组,并提供这批疫苗保冷箱所属司机姓名、联络方式、以及车辆号码等资讯,让负责人员可以赶在疫苗还未失温前,马上派人立即处理,避免疫苗因失温而须报废的损失与风险
今年3月首批疫苗配送,裕利一共部署近200支蓝牙温度计,配置到60辆物流车,来提供疫苗全程温度记录与监控。
配送疫苗三个多月来,费而隐也补充说,这套新的温度监测机制,帮了裕利不少忙,甚至有次保冷箱温度出现异常而发送告警时,异常管理群组收到讯息,马上通知物流司机,将整车拉回仓库处理,再重新来送货,避免疫苗因此失温。
这套系统虽然能提供层层温度追溯,但费而隐仍有些许遗憾。他说,系统设计时,就有把配送点考虑进去,疫苗送到接种医院后,护理人员手上拿哪一瓶疫苗施打都能追踪。只要刷瓶上条码,就能知道它的温度履历、物流履历,只可惜,因为现在所有COVID-19疫苗瓶上条码,并没有唯一的编号,只有制造批号,就没办法追踪到那么细。
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