可将重复性工作自动化,Google试算表终于能录制宏
报价宝综合消息可将重复性工作自动化,Google试算表终于能录制宏

Google近日宣布更新Google试算表,推出录制宏的功能,记录使用者操作的过程,让使用者不用重复设定同样的格式,可以省去重复性的工作。
假如使用者要为新汇入的资料设定格式,或是透过多张试算表建立相同的图表,重复手动操作这些动作,将会耗费许多时间,透过录制宏的功能,记录使用者的操作,不需要写任何程式,就能自动操作录制的操作步骤。
当使用者录制宏后,试算表会自动将这些宏的动作,转换到Apps Script中,若使用者欲更动宏,可以在脚本中直接编辑,而不需要再重新录制,另外,使用者也可以撰写自己的Apps脚本功能,并汇入到新的宏中。
Google强调,最值得一提的是,录制宏的功能是在云端上运行,因此,企业中其他使用者若同时在使用试算表,并不会受到任何影响,举例来说,金融团队在预算会议上,可以同时执行宏,又能检视工作表。
此外,过去几年Google在试算表中也持续加入不少功能,像是新增图表类型、自动产生图表、公式建议等,这次则是新增客制化自定打印纸张大小、行列群组,还可以将储存格转换成勾选格。除此之外,Google 试算表也提供使用者,透过时间来分类资料,像是以星期、月分和年分来分类枢纽分析表中的资料。
