近10年来全世界智能手机销售量跟生产力成反比，这个统计数据容易将生产力下降的因素导向于因为手机的产生导致工作生产力下降，但实际上要造成工作上生产力下降不完全是手机，就连上班会用到的工具Microsoft Office也是让生产力下降的其中一个原因。根据经济学家TimHarford的文章表示帮助我们工作的Microsoft Office，仔细了解后似乎没有实质上的帮助，近10年来全世界生产力统计不增反减，以每年1%的速度下滑中。
通用设计反而消耗更多时间
TimHarford这篇文章叙述的相当有趣，他以工厂生态线来举例，如果每个人都专注做他擅长的事，那生产力就会变得快速，例如做美编的专门做美编，生产文章的专门生产文章，但是如果生产文章之后又要美编，那生产力就会大大减低。
Microsoft Office的设计其实是用来帮助工作更顺利，用同一个系统就可以完成文章产生，然后可以随手调整美编，这乍看之下看起来的确很方便，也做到可以轻易上手的地步。但这里举个几单的例子解释，以老板的PowerPoint为例，真正重要的应该是老板简报的内容，而为了要完成一个美丽的简报，老板首先要研究它的功能，再来整理、排版、修饰美观，但通常美观的东西可以交给专业的美术设计人员处理。
然而Microsoft Office已经把整体设计的功能调整得相当简单，所以要交给专业美术设计也显得太多余，因此通常老板都会自己来处理，不过当处理排版跟美观设计的同时，其实还有其他更重要的内容或其他是可以处理，也因此耽误了老板原本可以处理其他会议或回电话、E-mail的时间。
Why Microsoft Office is a bigger productivity drain than Candy Crush Saga: https://t.co/x4RmvbFN3C
— Tim Harford (@TimHarford) 2018年2月6日
