使用这8个基本日历提示掌握你的日常计划 商务人员必备

使用这8个基本日历提示掌握你的日常计划，商务人员必备你的会议可能总是很麻烦，但是设置它们并不是必须的。如果您使用的是日历服务，例如Google日历，iCloud日历或Office365，则可以通过多种方式消除日程安排中的压力，以便您可以重新开始实际工作。

以下是充分利用日历的一些重要提示和技巧：自动添加重要的东西如果同时使用Gmail和Google日历，Google可以自动将航班，预订和其他活动预订添加到您的日历中。只需打开Google日历，转到"设置"，从Gmail中选择"事件"，然后启用"从Gmail添加活动"切换即可。

不使用Google日历？Tripit提供与任何日历提供商兼容的类似服务。它可以自动添加来自Gmail，YahooMail和Outlook的事件，也可以通过将确认电子邮件转发到plans@tripit.com来手动将发送事件添加到日历中。注册Tripit后，请访问帮助页面以获取更多说明。

2.清除旧日历多年来，你可能已经积累了一堆共享的日历，除了占用空间之外没有任何用处。现在终于摆脱它们了。对于Google日历，请前往calendar.google.com，前往"设置"，然后找到要删除的日历。单击"删除日历"，然后单击"取消订阅"，再单击"删除日历"。在Outlook中，右键单击要删除的日历的名称，然后单击"删除日历"，然后单击"是"。

不想用你的声音？如果您有Google日历，则可以直接在Google搜索中输入活动来添加活动。通过键入"明天中午预约"或"明天中午添加日历活动"来尝试，然后点击搜索结果顶部的"创建事件"按钮。

4.设置默认警报时间不要让您的日历应用程序决定在活动前通知您的最佳时间。通过设置您希望收到通知的默认值，自行解决问题。对于Google日历，请转到"设置"，选择日历，然后向下滚动到"事件通知"（在网络上）或"默认通知"（在移动设备上），然后选择"添加通知"。对于iCloud日历，请转到"设置"，选择"日历"，然后选择"默认警报时间"。

6.利用计划工具如果您无法访问客人的日历，则仍可以使用第三方工具来帮助确定会议时间。Meetingbird允许参与者投票选出最佳时间来满足或预留单个会议的时间段，它适用于Google日历和Office365.Calendly类似，但支持更多会议类型（带有可选订阅）和日历服务（包括Outlook）和iCloud）。要进行会议投票而无需登录日历服务，请查看Doodle。

与其他国家/地区的某个人建立电话时，可以避免安排snafus。输入每个参与者的位置，该网站将帮助您选择在每个人的工作时间内的会议时间。7.尝试使用其他日历应用虽然Google和Apple提供了他们自己的日历应用程序，但您也可以尝试使用第三方替代方案，这些替代方案可以利用您现有的日历，但提供额外的功能和不同的布局。

日历应用场景在Android上不那么活跃，但简单日历是手机默认应用程序的直接替代品，具有可自定义的颜色和小部件。如果您想要一个用于电子邮件和日历的应用程序，请查看MicrosoftOutlook。（不要被名称误导;它也适用于Google日历和Gmail，也适用于iOS。）

8.使用IFTTT获取更多日历技巧IFTTT是一项免费服务，用于在互联网上自动执行任务，是向您的日历添加有用信息的便捷方式。例如，您可以在第二天的预测要求下雨时创建Google日历活动，根据位置跟踪iOS日历中的，或者在Fitbit确定您睡眠不足时添加"早睡"事件。IFTTT还可以根据您日历中已有的信息自动执行操作。