Excel – 微软出道多年的比较神器 却鲜为人知

关于两个表格的比较，我写过各种不同的方法，之前也列举过，起码不下 6 种。

今天我要悄咪咪告诉大家的是：微软 Office 软件里，其实本身自带一个无比完善的比较神器！真的是神器啊，只要把两个 Excel 档案汇入一下，就能自动完成比较，不但突出显示差异，还有图表分析，能提供报告下载。

前提条件是，必须是 Excel 2013 以上版本才有这功能。这个神器就是：Spreadsheet Compare。

微软官方是这么说的：

你可以用 Spreadsheet Compare 来比较两个工作簿（或者同一个工作簿的不同版本）来检视不同工作簿之间的差异。你也可以发现潜在的问题，比如公式或计算的变化、手工录入的资料等。当你安装 Office 2013 专业版 Plus 时，Spreadsheet Compare 就被自动安装了。

案例：

比较下表 1 和 2 的不同之处。

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解决方案：

1. 点选 Windows 左下角的查询图示 --> 在出现的查询内容框内输入 Spreadsheet Compare，此时上方的查询结果就会出现 Spreadsheet Compare 软件 --> 双击该软件

2. 然后 Spreadsheet Compare 就启动了，以下就是软件界面

3. 现在开始比较案例中的两个档案：点选左上角的 Compare Files

4. 此时会弹出如下对话方块，让你汇入需要比较的原始档案和新档案：分别点选右边两个资料夹的图示，依次选择需要比较的 2 个 Excel 档案 --> OK

5. 什么都不用再做，现在已经比较好了！下图就是结果

上方左右两个视窗分别显示了表 1 和表 2，绿色高亮部分是不同之处左下方的视窗显示了差异明细，连差异单元格的编号都有右下角的图示区域显示每一种分类分别被改了多少次

6. 如果需要把比较结果汇出来的话，只要点选选单栏的 Export Results，根据需要选择储存路径即可

7. 下面就是储存下来的比较结果档案