远端办公其实可以很简单
远端办公其实可以很简单
出差对于办公一族来说是司空见惯的事,但是领导要求出差也要完成分内的工作。有时我们会发现需要的档案并没有带在身边,而是储存在单位的电脑里。为了杜绝这样的情况发生,出差之前可在单位的电脑上启用TeamViewer的相关功能,这样就能在需要的时候通过远端控制单位电脑的方式,来获取自己需要的档案资讯。
配置软件无人值守模式
使用者首先在办公室的电脑中下载安装TeamViewer这款远端控制软件,安装完成以后该软件系统会给当前的电脑分配一个ID以及对应的密码。按照传统的方法,使用者只需要将ID传送给对方,对方就可以进行远端控制的相关操作。但是这种传统的方法是需要使用者之间进行互动才能完成的,而使用者如果出差的话就无法进行相应的互动操作,为了解决这个问题,最好在官方网站注册一个该服务的账号。

注册完成以后,在软件的主界面中找到“无人值守访问”的区域(图1)。首先勾选上“随Windows一同启动TeamViewer”这个选项,使得该软件可以在系统启动时一起自动执行。接下来点选下面的“授权轻松访问”的选项,接下来会弹出一个对话方块,在其中输入刚刚注册的账号资讯即可。这样软件系统会给自己注册的邮箱传送一个装置授权认证的电子邮件,开启该邮件后,点选其中的“新增为可信任装置”连结,然后在弹出的网页中点选“信任”按钮,这样这台电脑就可以长期被远端控制操作。
在出差的时候,在随身携带的膝上型电脑上也安装好TeamViewer。在膝上型电脑上开启TeamViewer后,接下来点选左侧的头像按钮,输入自己注册的账号资讯进行登入。登入完成后点选左侧的连线按钮,在“我的计算机”列表中就可以找到办公室电脑的名称,双击它以后就可以进行远端控制操作。比如使用者想获取办公室电脑中的档案,就可以在远端控制条中找到“开启档案传输”选项。点选它以后通过拖拽的方式,就可以将办公室电脑中的档案,下载到膝上型电脑里。
启用系统远端开机
TeamViewer只能在单位电脑开启的时候才能远端控制,但如果出差之前没开启办公室的电脑怎么办呢?为了解决这个问题,使用者可以开启单位电脑的网络启用功能,这样通过远端启用电脑的方式,可使该软件正常执行。
要想启用单位电脑的相关功能,需要三个步骤才可以,下面以Win10系统为例谈。先要在电脑的BIOS设定中,找到“网络唤醒”或者“Wake on LAN”选项,并将它启用。接下来在系统桌面的“此电脑”上,点选鼠标右键选择选单中的“属性”命令,在弹出的对话方块中点选左侧的“装置管理器”命令。在弹出窗口里面,展开列表中的“鼠标和其他指标装置”,在其中找到自己使用的网络界面卡选项,再点选鼠标右键后,选择选单中的“属性”命令,在开启的属性视窗中切换到其中的“电源管理”标签,勾选上“允许此装置唤醒计算机”选项。

接下来点选TeamViewer操作界面上“其他”选单中的“选项”命令,在弹出的选项对话方块中点选左侧的“常规”标签(图2)。然后在“网络设定”区域中找到“LAN唤醒”选项,接下来点选后面的“配置”按钮。在弹出的对话方块中选择“公共地址”,然后分别在下面输入单位电脑的IP地址以及埠,点选“确定”按钮就可以完成最终的配置操作(图3)。以后通过TeamViewer远端控制软件,就可以利用网络远端开启办公室里的电脑,并进行控制操作。

(CP)