继联合办公3.0产品AIR Building之后，方糖小镇于今日宣布重磅推出楼宇资管云平台——云小办。
据方糖小镇CEO万里江介绍，早在2015年，方糖小镇即组建了近30人的IT研发团队，陆续上线了资产盘点、CRM、合同管理、自动化账单、社群智慧管控、商业社交、预算管理等模组，将社群管理、市场营销、社群运营等全面数字化。
“联合办公必须实现规模化盈利，而规模化盈利的两个先决条件，一是要有具备连锁门店管理能力的团队，二是必须要有中央IT系统的支援。”万里江对于重兵布局IT系统的决策源自对于连锁行业的认知。“尤其在整个市场进入巨大的存量时代之后，对于资产的投融管退必须借助更为高效的工具。”
另据方糖小镇联合创始人杨学涛介绍，云小办分六大模组来解决复杂的楼宇资产管理场景：
NO1，资产档案：随时知晓家底
整栋大楼分三块建立完备的资产档案，实现资产全周期档案线上化：
1) 资产来源(租入、置换、自建)
2) 资产基础资讯(产权资讯、物业面积、资产用途)
3) 资产经营(租赁、销售、租售、非经营性)
NO2，资产处置：来龙去脉搞清楚
资产登记、入库、处置、维护、出库过程中，每一个环节均按照标准化流程。处置过程步步留痕。每一步均有据可查、有痕可依。
NO3，资产管理：精细化运营是关键
增量时代的核心能力是拿地、拿钱的能力，存量时代的能力是运营、提效的能力，因此，一套辅助精细化运营的工具就非常必要，“云小办”分六个场景来解决运营过程中的复杂难题：
1) 掌上招商
销售线索管理中，从渠道获客、客户跟进、掌上租控、意向管理、再到招商分析，通过不同维度判定，清楚地知晓不同渠道及不同销售线索中的价效比
2)线上签约
在使用者的进场签约中，合同的签订、续租、扩租、换租、退租等一系列变更均线上标准化更正、记录，避免纸质合同造假。
3)移动现场
云小办根据实际资产资料会形成自我驱动的资产盘点，发起综合巡逻机制。一定周期内，装置、能耗的实际情况，形成智慧输出。让使用者实时掌控。
4)投诉建议
租户使用期间可进行线上投诉、报修、租借等，方糖小镇关爱官会第一时间了解，随时解决。云小办同时也可根据投诉及报修记录形成资料分析，对租户面对的办公使用问题形成总结，为以后发生类似事件提前预警。
5)账单通知
采用简讯、邮件进行账单通知，节省大量人工同时也会对合同历史履行状况进行预警通知，提前有效应对资产安全事件。
6)财务智慧化
智慧算费、账单管理、保证金管理、收退款、票据管理，均可在云小办楼宇资管平台中线上解决。
No4，商业社交：“人”是更重要的资产
万里江表示，写字楼资产的价值并非单纯存在于固定资产本身， “人”的价值也非常重要。在云小办楼宇资管平台中，不同时间维度下，租户的型别、规模、租赁周期等资讯会形成巨大的资料量，云小办智慧分析看板能清晰、直观的表现出不同趋势下企业的状态变化。
同时，云小办资管平台开放了企业之间基于商业需求的社交功能，入驻企业之间可以通过平台进行对接、释出需求、寻找生意机会等，在方糖小镇有形及无形空间内形成了一个封闭的朋友圈。
NO5，风控体系与智慧决策
在实际运营过程中，每个环节均涉及到目标科学测算。从目标制定、分解、优化、执行反馈一系列环节中，云小办全域性风控体系对资产风险、客户风险、财务风险、运营风险实时预警，优化环节，保障资产持续稳定增值。
云小办的视觉化决策平台，以资料驱动每一个环节智慧决策。从集团管理层到基层执行层，均有对应的资料支援系统，保证在资源运营过程中上下级同频，同步避免在执行过程中形成偏差。
NO6，资产评估：掌控退出最佳时机
据万里江透露，未来，云小办楼宇资管平台还将实现楼宇资产评估机制。成本资料与收益资料相结合，通过资产地图进行资料分析，构建资产评估模型，识别优质资产和不良资产，进一步挖掘资产增值空间，同时根据资产周边的配套情况以及周边相似资产进行综合考量，得出准确的资产价值资讯，为资产退出给出最恰当的判断。
