很多人都不愿意承认，加班，真的是因为自己效率太低。
不会用Excel写函式于是把资料一行行手打；
不知道用软件把音讯转成文字，于是反复听写会议音讯，把一整天浪费在了整理会议纪要上；
从来不用思维导图，所以做专案丢三落四，再多花时间去填补漏洞……
普通职场人的竞争，很多时候都轮不到拼智商、拼创意，光在效率上，就被别人甩了十万八千里。
我们曾向大家征集了好用的职场高效神器，收好这篇文章，它一定能帮到你！
本文由LinkedIn原创，作者Anthea。
设计美化类
Islide-ppt美化神器
适用场景：总结汇报、案例分析、自身设计能力有限
@tommyliu119
图示，图片，配色，版式，插画，一键搞定。(可惜部分资源收费，还有就是没MAC版本)
@领英老陈
是经常需要做ppt的职场人的福音了。
Canva——线上平面设计工具
适用场景：设计简历、海报、banner、邀请函等
@领英老陈
节约了设计师的时间，又提升了设计小白的创作能力，海量模板免费使用。
BgRemover-线上图片去底工具
适用场景：线上网站，做ppt、海报抠图去底使用
@领英老陈
用ps抠过图的人就会明白这个工具有多救命！
匿名
当老板要你做PPT、弄各种logo图片时，有它在边上拯救你的时间。
Bigjpg——线上图片无损放大
适用场景：原图较小、不清楚
@领英老陈
这是一个用人工智能将图片放大的软件，就算原图体积小、不清晰，也能用深度学习技术把噪点和锯齿的部分补充，无损放大图片。
时间规划类
番茄锺
适用场景：自制力差、工作专注时间短
@领英老陈
分解任务时间，劳逸结合，每工作25分钟休息5分钟，为一个“番茄锺”，培养使用者的时间管理意识。
@李小芋
这样真的比东一耙子西一扫帚效率高好多，可以有一段专注的时间处理文件，PPT 等任务。
滴答清单——高效规划时间工具
适用场景：任务多且杂、拖延症严重
@领英老陈
拖延症的福音！中国版的TickTick，能日历检视下记录任务，定时提醒，规划清晰。
匿名
非常简单实用的计划安排工具app，还可以手机电脑同步。
思路整理类
Xmind-思维导图工具
适用场景：汇报总结、专案规划、人员分工、创意脑爆、规章制度等
@虾美美
拆解工作流程、制定规章制度、写PPT、做年度工作总结必不可少的思维导图软件！！！
匿名
很多时候低效是因为思考得慢又没有什么思路，想问题的时候用XMind来整理思路对于效率的提升简直是up up up。
Microsoft OneNote——随写随画的电子笔记本
适用场景：会议记录、资料收集、稿件批注、重点梳理等
@领英老陈
随手标注，重点清晰。简单拖拽，就能像在画布上一样随意新增思绪。
@梅某
因为是微软自带软件，不需要重新下载，所以开启速度非常快，操作也很简单。文字识别准确率非常高！帮我节省了很多时间！
图片来源：微博网友@Vcoool
资讯转换类
讯飞听见
适用场景：会议记录、采访梳理、档案翻译、视讯逐字稿整理等
@领英老陈
有线上网站，也有APP，转录的正确率挺高，稍加删改就能用。
匿名
有次领导让我和一个同事做会议录音转文字的工作，一上午两个半小时的录音，结果用讯飞听见先软件转换，再核对一遍，中午一个小时我俩就完成了工作。
新注册可以有一定时长免费额度，之后按时间长度收费。跟领导说了之后给报销了，很高效。
天若OCR——文字识别神器
适用场景：图片转文字、文献阅读
@ Richard
体积小（1M），功能大，代替打字翻译本领大。
@阿康
可以进行文字识别，遇到pdf、线上的文字资源，直接复制不了的，可以通过这个软件进行截图识别，识别率很高，整理资料时的利器。
@都随风
看，不到1秒就把问卷转成了文件。
Camscanner——扫描全能王
适用场景：出差传扫描件、图片转文字、电子资料需求者
匿名
传统扫描器精度高但是比较慢而且如果资料太厚容易歪，而且有黑边(经常做扫描工作的一定懂我在说什么)，这个软件只需要拍照就可以了，还可以自动调整锐度和四角。
@Krystal
随时随地的扫描器，拍照即扫描，能汇出PDF或者JPG格式，开通会员还能直接使用身份证、护照、驾驶证等多种影印件格式，简直不要太方便。
Smallpdf网站
适用场景：关于pdf的一切场景
网址：https://smallpdf.com/
@Chelsea Han
处理PDF相关问题的专家
简单的使用方式
无需安装软件、注册账号
每小时2次使用免费
功能相对齐全，正常办公应急需求几乎都能满足
页面干净，没有广告或弹出视窗
@婧婧贾
每人每天有五次免费机会。
远端办公类
石墨文件
适用场景：多人远端办公、专案远端对接
@领英老陈
不论隔多远，都仿佛坐在同一个办公室里。
匿名
国内可用的线上表格里面石墨是做的最用心的，而且不断更新，现在功能非常强大。重点是还免费！
优点：
线上编辑，避免了没储存关机的尴尬好处
表格功能比EXCEL还好用，写专案清单及日程安排的时候不要太方便好处
云办公的好帮手~~~
快速搜寻类
Everything——秒杀Windows的档案检索工具
适用场景：档案分类不清晰、急需某个档案、搜寻久远的资料
@小可略懂
不到2M，完美替代windows系统自带搜寻，速度快，精度高，再多档案也不怕！
猪猪快递云——快递批量查询器
适用场景：快递单量大、快递公司杂
匿名
审计狗一枚，每次审计时如果大量发函，逐个查询函证快递路径就是是个繁琐耗时的工作，用猪猪快递云只需要将快递单号全部上传就可以自动查询路径了，省时省力！
资料收集分析类
Knime——开源资料探勘软件
适用场景：资料分析、资料视觉化等
@领英老陈
普通人稍加学习也能成为半个资料分析师。
@[email protected]
做使用者统计，资料处理，资料预测，不需要学习数学，程式设计，建模。直接将表格汇入就能出结果
金资料
适用场景：搞投票，做活动，搞调研
@滚个大雪球
用的好还能搭建个小的系统使用，不用程式设计，还免费，绝对效率神奇。而且模板巨多，赖的自己做就直接用模板。
匿名
没有广告的表单工具，比问卷星好用多了，资料意愿调研收集快很多。
职场人必备
适用场景：渴望成长、追求进步的卓越职场人
推荐语：一站式职业发展平台，发现并连线更多机会。还用多说吗？
以上8类工具，亲测有效！不过还有更简便的方式。
有匿名逗比的网友建议了提高工作效率的两种工具：
万能的淘宝
真的没有淘宝解决不了的问题，有问题直接淘宝搜寻，不会的就问客服小姐姐，那个热心和细心的解答啊，真心佩服，包括生活中有啥问题，全靠淘宝就能解决啦！
鼻通+清凉油
人精神了，效率就高了。
你最喜欢哪个工具呢？
你工作中使用得最得心应手的工具是什么？
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