[PConline资讯]Word是一款神奇的工具，很多看似复杂的小功能，其背后都有着简单又高效的深层次逻辑。日常工作中常常会有很多与之相关的小技巧，比方说今天介绍的这些，没准你就不知道！
1. 快速随机文字
有时我们会用到大段的文字做测试，很多小伙伴的做法都是用键盘随便打上一气。不过由于文笔不通，实际出来的效果并不理想。其实在Word中，只要输入“=rand()”并回车，就能随机生成一大段文字。利用这段文字进行排版练习，就显得很方便了。
快速生成随机文字
2. 快速插入日期
在Word中，有两个快捷键能够直接生成当前日期与时间。和直接录入不同，这样生成的时间和日期，是以域的形式出现的，最大好处是可以随时保持最新。
当前日期：Alt+Shift+D
当前时间：Alt+Shift+T
快速插入时间和日期
3. 纵向选择文字
传统的鼠标选择只能是横向，想实现纵向选取又该怎么办呢？很简单，只要在Word中按住了Alt键，然后向下拖动鼠标，即可快速完成纵向区域的选取。很多时候，你会成为众人膜拜的物件。
纵向选择文字
4. 自动输入单位地址
输入“公司地址”自动弹出地址全名，输入“电子落款”自动弹出E-mail、公司名称、联络电话等资讯，这就是Word中的自动图文集。使用前，先将这些内容写好，然后选中并点选“插入”→“文字”→“文件部件”→“自动图文集”，接下来根据提示建立好词条即可。其中“名称”指的是你要输入的“公司地址”，而“河北省唐山市路北区XXX路XXX号”则是地址全名。
自动图文集
自动输入单位地址
5. 快速生成表格
Word中，除了可以使用“插入”选单→“表格”工具快速建立表格外，还可以输入以下快捷键“+-+”。回车后，Word将自动生成一个单元格，输入内容就可以啦！
快速生成表格
6. 快速转为中文大写
有时我们会需要将数字快速转换为中文，很多小伙伴都是通过输入法完成。但其实一个最简单操作，是首先选中数字然后点选“插入”→“符号”→“编号”。在这里，Word会提供很多中文数字形式，比方有“一二三”、“壹贰叁”、“子丑寅”、“甲乙丙”……，挑选一个合适的双击一下，转换就一下完成了。
快速转为中文大写
7. 快速删除空格
从网上下载的文件常会包含很多空格，传统的手工清除是很麻烦的，其实这里有一个比较简单的方法。首先，开启“查询与替换”对话方块（低版本Word直接用Ctrl+F开启，高版本Word用“开始”→“编辑”→“替换”开启），然后在“替换→特殊格式”中选择“空白区域”，点选“全部替换”后这些多余的空格就全部删除了。
快速删除空格
8. 快速读生僻字
除了可以排版之外，Word也可以用来识别一下生僻字。这项功能位于“开始”面板→“字型”标签。首先将要识读的生僻字选中，然后点选其中的“拼音指南”。这时Word就会自动给出这个字的拼音与声调，妥妥的识读神器。
快速识读生僻字
9. 乱格式一键归位
很多下载回来的文件，都会夹杂混乱的格式，甚至想重新编辑一下都是一件麻烦事。其实在Word中，有一项功能可以快速清除所有格式。方法如下：首先选中所有文字，然后点选“开始”→“字型”→“清除所有格式”。好了，接下来再去设定格式就显得方便多了！
乱格式一键归位
10. 选择格式相近的文字
如果你为某个标题设定了一组特殊格式，那么当你想选中所有同级别标题时，最简单一个方法，就是选中这个标题，然后点选“开始”→“编辑”→“选择”→“选择格式相似的文字”。哒哒哒哒……剩下的操作就不用我多说了吧。
快速选择同样格式的文字
11. 快速实现网页输出
这是Office新版包含的一项功能，如果你已经打入大段文字，想把内容发给对方时，除了借助QQ、微信一类的线上传递工具，还可以点选“档案”选单→“转换”将档案转换为网页形式。Word提供了若干美观大方的设计模板，点选即可完成匹配。网页会以微软Sway元件传递，可以直接发给对方就可以了。
快速完成网页输出
N多内建样式
写在最后
成为职场高手，就要了解很多牛逼的Word技巧。因为同一件工作，别人要花一小时完成，而你只要10分钟，这就是高手的体现。好了，希望今天介绍的这些小技巧对大家有所帮助，祝大家升职涨薪！
