在经济学理论中，一个经济体的长期产出取决于人口出生率和劳动生产率；类比而言，一个企业的长期产出取决于员工增长率和员工生产效率。然而员工生产效率会随着员工数量的增长而逐步下降，因此提高员工的生产效率成为提升企业长期产出的核心要素之一。
在数字化转型已形成共识的今天，如何借助数字化转型的思路和科技手段提高员工的生产效率，创新性的数字化工作环境能为企业的生产经营带来什么好处，未来将向什么方向演进，对于企业有着重要意义。
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什么是数字化工作空间
如果你在互联网上搜索“什么是数字化工作空间？”，你将会得到几百万条搜寻结果。
然而你可能并没有得到准确的定义，部分原因是物理办公室与实际工作地点之间的界限变得越来越模糊，人们很难去界定物理和虚拟工作空间的边界，特别是在过去 10 年中，随着各类移动装置和无线网络技术的高速发展，企业员工的工作场景变得越来越灵活，无论在办公室、家里还是环境优雅的咖啡厅都可以随时接入到企业环境进行工作。
早在 2009 年，Digital Workplace Group（DWG）的首席执行官兼创始人 Paul Miller 就曾撰写专著《数字化工作空间：技术如何解放工作》来关注工作空间的演变以及工作进展。米勒引用了所有数字化工作空间所的三个要素：数字存在，治理，速度和效率。到 2014 年，Gartner 行业分析师将其定义为“一种持续的、深思熟虑的方法，以提供更加面向消费者的工作环境，更好地促进创新和敏捷的工作实践。”
然而市场上也有狭隘的定义，他们过于强烈关注诸如软件应用程序和文件管理平台这样特定的软件工具。是的，软件很重要，是数字化工作场所不可或缺的组成部分，但没有人就无法存在，没有流程就无法运作。
数字化工作空间更像是组织（企业、机构）思维方式的变化，它把我们当前的工作方式与过往工作模式相对比，同时这种不同的思考方式是由数字化技术的演化所推动的。
数字化工作空间场景
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数字化工作空间的实质
更高效的协同效率
通过数字化工作空间增强员工互动、提高员工敬业度，并为他们带来更佳的工作体验。
更一致的工作体验
通过数字化工作空间为员工完成任务提供更全面的工具，包括预定会议室、处理各类日历、分发文件和议程，让所有活动都可以在一个环境中无缝达成。
更安全的工作模式
通过数字化工作空间提供统一的安全和合规的身份管理策略，企业管理者能安心的让员工在移动的工作场景中平滑切换，而无需担心不同终端装置引入的安全风险。
剑桥经济研究所的一项调查显示，支援虚拟工作和移动业务战略的企业在众多业务指标上的表现都要胜过同行，例如营收增长和利润更高、成本降低、员工流失率低、客户满意度更高等。
来源：剑桥经济研究所
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展望数字化工作空间的未来
随着数字化转型持续快速发展，所有企业最终都将成为数字化企业。无论是否有管理层的推动，数字化工作空间会随着移动技术的不断升级迭代而持续演进。
作为工作场所数字化转型计划的一部分，数字化工作空间使企业有能力应对新挑战，在不确定的商业条件下取得成功，通过更高效的协作，让每个人都能够创新并且变得更加灵活。
对许多企业来说，建立一个有效的数字化工作场所可能是一个很大的挑战，但企业越早开始这一过程就越容易。利用好这种趋势，企业将更具创新能力，提高生产效率，通过团队协作获得更好的市场地位。落地良好的数字化工作场所也将帮助组织吸引更合适的员工，在即将全面数字化的世界中保持核心竞争力。
7 月 25 日，Cloud Insight Conference 2019 “Digital Workplace”专题论坛，将探讨数字化工作空间组织思维方式的变化，探索在未来的数字化工作场景中如何推动组织与人的共同协作与变革。
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