1个Excel 高阶技巧 汇报用超方便 | 建议收藏

大象按:年中将至,又是一堆报告要做!!!我们经常需要做图表,可有时候资料太多,一堆线条全混在一起,非常不容易看清。如果能做成只显示特定几项资料的动态图表,那就太好了!
今天,教大家快速制作简单的动态图表,简单易学,不用函式,不用公式程式码!而且 Excel 和 PPT 里都能实现,拿去演示也是秀翻全场的~
直接看实操课
动态图表展示不多说,先看下实际效果:

可以动态调整显示多个函式

可以选择高亮函式区间
其实方法非常简单,只需插入一个普通的折线图,具体方法,继续往下看!

简单炫酷的动态图表
首先完整选中需要做成图表的资料区域,点选【插入】-【图表】,选择图表型别为折线图,就能插入一份包含 3 个数据系列的折线图。
然后,只要开启资料筛选器,鼠标悬停就会出现动态效果:

就这么简单!动图太快看不清楚?没关系,为你准备了图文分解步骤:
❶ 首先准备好资料来源。

❷ 点选【插入】,选择【带标记的折线图】,完成图表的建立。

❸ 点选选择图表,图表右侧会出现【资料筛选器】,点选开启【资料筛选器】,鼠标在字段上滑过,即可高亮对应的折线。

除此以外,你还能在图表筛选器中,勾选或者取消勾选后点选【确定】按钮,快速显示或隐藏特定资料项。
这就意味着,如果你有一大堆相同型别、资料来源结构一样的图表,需要反复输出到别的地方。你也只需要做一个图表就够了。
不过需要注意的是,这个功能,只有 2013 版以上的 Excel 才有这个功能。
直接看实操课

PPT 也可插入动态图表
能在 PPT 里实现这个动态图表吗?

怎么操作的呢?操作如下:
1.在 Excel 中制作好图表,【Ctrl+C】 复制图表。
2.开启 PPT,右击选择【保留原格式和连结资料】,进行贴上

3.和 Excel 中切换高亮折线一样。开启【资料筛选器】,鼠标滑过字段,高亮显示对应折线。
不过呢,稍稍遗憾的是,这种动态图表不能在放映状态下展示。所以在展示报告时,如果想单独高亮其中某个系列,进行动态演示,可以这么做:
按【Esc】退出播映状态
点选图表,开启【资料筛选器】,然后就可以在 PPT 中看到动态效果
要继续放映按下【Shift + F5】,完美
一个能统计,能展示的Excel就新鲜出炉啦!

上文的酷炫操作
其实,还不止这些:



大家会了吗-图片来自秋叶PPT实操截图
“大象学院”联合“秋叶PPT”团队,
重磅推出课程
《Excel图表实战》
6月18日-7月3日
两人拼团
立减50
立减50
立减50
!立减50 !
(仅限49元)
《Excel图表实战指南》真正要教你的,不只是get如何制作漂亮图表,更重要的是,帮你培养资料分析思维,最终通过图表,能够直观反映工作情况,更好地做决策。
5折!上新优惠力度大
秋叶团队精品课,原价99
6月18日-7月3日
两人拼团,立减50,仅售49!
7月4日-7月18日
两人拼团,立减30,仅售69!
!活动结束,立即恢复原价!
限时拼团,2人立减50!