某些时候我们需要将多个文件的文字内容合并到一个文件,各位小伙伴们都会吗?
可能有人会说,那还不是炒鸡简单,把所有需要合并的文件全部开启,一个个复制贴上至新的文件即可。
看到这里,我只想给你100个赞,复制贴上运用的炉火纯青,这个赞必须给。
不过,我想您的领导可不一定会给赞哦,而且……今天准备加班吧。
其实,合并文件这作操作更高效哦。5秒即可完成合并,文件越多省时越多。
一起来看一下应该如何操作吧。
合并文件
点选“插入”选项卡——文字——物件——档案中的文字,在弹出的对话方块选择需要合并的文件,点选“插入”即可。
是不是非常简单?
看到这里,相信很多小伙伴感叹后悔没有早点学会这个技巧,耽误了多少与女神约会的时间,耗费了多少青葱岁月。
既然可以快速合并文件,那么文件的拆分呢?有没有什么好的方法?
别急,接着往下看……
拆分文件
1、游标定位于标题中,点选“开始”选项卡——编辑——选择——选择格式相似的文字,点选开启“段落“设定对话方块,将大纲级别设定为”1级“。
2、点选”检视“选项卡,切换为大纲检视,按组合键【Ctrl+A】全选文字,点选”显示文件“——建立,按组合键【Ctrl+S】储存文件,接着可以看到资料夹多出三个以标题为档名的新文件。
好了,今天的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。
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