从国内拓展至海外，解码 TCL 财务共享全球化之道

编者按：2022 年，蓝凌联合神州云合，共同走访行业标杆企业，面对面与中国财务领军人物交流，共寻最前沿的业财数字化实践经验，重磅推出《2022 数字化期刊 -- 财务专刊》。

TCL 创立于 1981 年，经过 40 多年发展，目前在全球 160 多个国家和地区开展业务，是一个全球化的集团公司。TCL 财务共享服务中心成立于 2015 年，是一个全球化、全业态、全模块的财务共享，曾荣获 CGMA 最佳管理会计实践奖、CGMA 优秀机器人流程自动化 (RPA）实践奖、CGMA 最佳财务共享服务中心奖、绩效改进奖等业界奖项。

自成立之日起，TCL 财务共享的服务范围逐步扩大，从国内 TCL 电子到 TCL（集团）业务单位，再到将海外业务纳入财务共享……TCL 财务共享服务中心面临着哪些挑战？本期《数字化期刊》将带你走进 TCL 财务共享服务中心，与 TCL 财务共享服务中心总经理王学嘉先生一同探讨财务共享、财经数字化领域的经验。

3 年时间，TCL 电子国内业务实现财务共享

王学嘉大学毕业后就职于一家央企，此后进入 TCL 工作，从最基础的业务单元会计做起，逐步开始负责分公司的业务财务工作，再至中国区销售线条、产品财务与成本管理中心、财务管理中心的战略财务工作，后来再转入共享财务领域工作，于 2018 年开始担任 TCL 财务共享服务中心的负责人。

2010 年，TCL 已开始初步规划财务共享事宜，但彼时难点重重。TCL 覆盖家电、半导体、新能源、金融、互联网等领域，业态复杂；集团对下属公司主要采用授权经营模式，各业务中心根据其业务特点及场景建立系统、流程及标准等，这使标准化成为财务共享建设之路上的一大难题。彼时，TCL 内部不断在思考：究竟适不适合做财务共享？

TCL 财资团队通过"走出去"向各大企业学习、取经，意识到财务共享的价值、吸收了优秀的理念与经验，坚定了建设财务共享的决心。2015 年 7 月，TCL 财务共享服务中心正式成立，并开始在 TCL 电子下进行业务拓展，经过近 3 年的努力，在 2017 年实现 TCL 电子国内业务全面共享。

克服多重挑战，财务共享走向海外

TCL 的全球化布局也需要财务共享走向海外为业务发展提供支持。2018 年，TCL 财务共享开始推进海外实施工作，但发现挑战重重，主要难点有 4 个方面：一是语言，不同国家、地区有不同语言，导致存在沟通障碍；二是资金，不同国家、不同银行就有不同的接口标准，导致银企直连、资金池建设难度增大；三是对信息安全法规的理解存在差异；四是标准化难度大，各国的会计政策、税制等存在较大差异也向财务共享提出了更高的要求。

"因当时挑战非常大，所以放缓了海外财务共享推进节奏，在 2018 年重点转向提升内部运营能力。就像刚刚的看板，还有 OCR、RAP、信用管理、抢单模式这些技术及模式，主要是这一年部署的。"王学嘉介绍，为开展海外业务，财务共享提前储备人才、系统、语言及专业能力等，于 2019 年重启海外财务共享工作，并逐步在大力拓展。

目前，TCL 财务共享已经覆盖亚洲、美洲、欧洲、澳洲、非洲五大区域。截止目前，除巴西、波兰区域外，TCL 海外业务的其他市场基本已实现财务共享。

TCL 财务共享发展至今，推进过程步履稳健、价值显著：

一是通过流程再造、模式创新等实现高效运作。传统财务模式下，在线下进行纸质审批报销，报销速度往往受制于审批人的时间、地点。上线财务共享后，在系统中提单、审批报销平均耗时 5 天；同时结合"信用管理"，对开通"VIP 绿色通道"的业务单位试行电子流审批，可实现报销快速到账，提升员工满意度和内部运作效率。

二是通过规范统一、明确标准等提高数据质量。过往因标准不一，导致数据割裂，总部数据需层层汇总，难度高效率低且容易出错。上线共享后，随着政策统一、标准和制度的规范等，相应数据的透明化程度及质量也得到了提升。同时，随着财务被嵌入到各环节、流程，总部可实现数据实时传输与监控，做到对不同业务中心的数据进行对比分析，做到及时发现差距并进行优化调整。

三是通过系统管控、数据挖掘等实现价值创造。如 TCL 财务共享系统内嵌预算管控功能，将经评审后的预算结合滚动预测上载入系统，共享平台可实现对费用及额度进行管控，实现预算灵活管控。同时，财务共享也会出具各类与税务、往来、存货等等相关的专项报告，并对业务中心进行访谈，及时呈现并反馈问题，支持业务健康发展。

数字化的最终意义是为业务创造价值

数字经济时代，数字化转型已是大势所趋，王学嘉对于财务数字化也有自己的见解。他认为，数字化的意义是为业务创造价值，而财务数字化包括三个层面：一是通过连接采集数据。如语音交互、OCR 识别、生态圈，都是数字采集的过程；二是数据整理加工，处理后输出的过程；三则是数据挖掘，通过数据去做可视化、预测、分析、决策等。

而 TCL 财经数字化经历了信息化、数字化及智能化三个阶段：最早是在 1998 年采用电算化软件，实现手工到电子化的过渡；2004 年开始建设 ERP，公司生产管理进入信息化时代，并于 2013 年左右实现全球 ERP 系统整合，并开始搭建财务共享；2017 年左右开启数字化转型，建设了数据化工厂和数据中台。目前正在向智能化转型而努力，王学嘉表示"无论是建立财务共享、还是进行数字化转型，都应该与业务融合、为业务赋能。"

结语

最后，王学嘉表示："经过近 7 年的探索和实践，TCL 摸索出具有 TCL 特色的财务共享道路，构建起面向全球的财务共享服务能力，支持业务快速发展。在未来的时间里，TCL 财务共享仍将不断努力、突破自我，向'成为助力企业健康增长的全球财务共享服务的领跑者'不断迈进！"