10 个高效办公 Word 神技,早掌握,早下班
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-20
今天,给大家分享十个 Word 神技,帮助大家高效办公。
1、批量对齐图片
Word 文档中有大量图片需要调整对齐,可以利用"查找和替换"功能,帮助我们来完成任务。使用快捷键「Ctrl + H」进入查找和替换,在"查找内容"中选择「特殊格式」-「图形」;然后在"替换为"中选择「格式」-「段落」,在"对齐方式"中选择一种对齐方式,点击全部替换。
2、生成一大段草稿
有时候在看易老师教程时,肯定会边看边练手,没有素材怎么办?可以使用"=rand (5,7)"来生成随机文字,其中的数字可以根据自己需求来调整,这里表示生成 5 段,每段 7 句随机文字。
3、文件传给别人,字体不会改变
在制作一些文档的时候,我们经常会用到一些好看的字体,当我们将制作好的文档发给别人后,别人打开文件却发现字体变了,这是怎么回事呢?因为字体都是保存在自己系统中的,别人电脑上没有安装你所使用的字体,那么系统将会显示成默认字体,这样非常影响效果。那么,我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。
4、快速选中相同格式内容
通常我们在样式中修改了级别标题后,对其不太满意样式,想统一重新修改,该怎么做呢?如果一个一个去选中,然后修改,那是非常麻烦的事情,所以利用 Word 中快速选中所有相同格式内容,可以帮助我们省去很多功夫。
5、段落序列排序
升序、降序排列,我们经常会在 Excel 中使用。在 Word 中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。
6、首行缩进
我们经常在编写内容的时候,会在首行空出两个字符的位置,这叫首行缩进。其实,没必要,每次都去敲空格,只需在编写完内容后,选择全文,一次性设置即可。
7、快速放大缩小内容
Ctrl + ] :放大字体
Ctrl + [ :缩小字体
8、符号快速变下划线
在 Word 中,有一隐藏的技巧,只要在文档中连续输入三个"-"减号,再按下"回车"就能生成下划线。还可以连续输入三个"-"、"~"、"#"、"*"、"="再回车,大家可以试试。
9、给带括弧内容加样式
在文档中有许多带括弧的标题,我们想将这些标题样式修改一下,可以通过"查找和替换"功能帮助我们来完成。
10、输入偏旁查找生僻字
生僻字不认识,怎么录入?有些生僻字,我们可以先输入它的偏旁,然后选中偏旁,进入「插入」-「符号」-「符号」-「其他符号」,子集设为「CJK 统一汉字」,此时,我们可以在这里找到与我们输入的偏旁相关的汉字,找到后,选择插入。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙
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