Excel 一键完成工作,这几个技巧不能错过
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-09
今天,小汪老师来给各位分享几个 Excel 中一键搞定工作的小技巧,让你的工作更加高效!
1、一键对比数据
怎样快速的对比两列数据,找出不同的内容?先选中这两列需要对比的数据单元格,然后使用组合键「Ctrl + \」就能一键对比,最终会将不同的数据单元格选中。
2、一键插入时间和日期
如何快速在 Excel 表格中插入日期和时间呢?
「Ctrl + ;」一键插入当前日期
「Ctrl + Shift + ;」一键插入当前时间
3、一键删除重复值
数据录入的太多,难免会有重复的内容,那我们应该如何应对呢?用肉眼去找,显然不够效率了。选中数据,进入「数据」-「数据工具」-「删除重复值」确定即可快速找到并删除重复内容。
4、一键求和
表格中对数据进行求和,是我们工作中经常要做的一件事情,你平常是如何求和的呢?不妨试试「Alt + =」进行一键求和。
5、一键插入批注
许多人都是直接使用鼠标右键,来设定批注的,其实,我们可以使用快捷键一键搞定。
「Shift + F2」一键插入批注
6、一键美化表格
想让表格更加的美观好看?我们只需使用快捷键「Ctrl + T」,给表格自动套用格式。
7、一键创建图表
想要快速的将数据变成图表吗?选中数据区域任意一单元格,使用快捷键「Alt + F1」即可快速将数据生成图表。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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