10 个实用的 Excel 小偏方
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-06-05
今天,给小伙伴们分享几个实用的 Excel 小偏方,可以帮助大家提高工作效率。
1、所有数据上调
如何让所有数据全部上调?比如,这里我需要给所有员工统一加薪 500。先在单元格输入一个 500,然后复制,再选中所有数据单元格,「右键」-「选择性粘贴」-「加」即可。
2、图片自动对齐网格线
每次想把图片拖到单元格中都很麻烦,这里教大家一个小偏方,按住「Alt」键不松,然后拖动图片边缘,就能够自动吸到单元格边框线上。
3、批量清除所有换行
怎么快速清除 Excel 表格中的换行符?使用快捷键「Ctrl + H」打开「查找和替换」,在「查找内容」中使用快捷键「Ctrl + J」,点击「全部替换」,就能够清除掉所有换行。
4、迷你图表
我们经常会在 Excel 中生成图表,展现数据。而普通的图表又太大了,这时候我们可以使用 Excel 迷你图表,不仅效果好,而且也不会占用太多地方。
5、剪贴板合并数据
将多单元格数据合并到一个单元格中,无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并。
6、复制整个工作表样式
如果需要将样式复制到其他工作表中,我们可以利用格式刷快速帮助我们完成。
7、折叠数据更方便
数据太多,看得眼花?不妨试试将数据折叠起来。
8、斜线表头
斜线表头如何制作?这里教大家利用上标、下标来制作斜线表头。
9、一次将数据粘贴到多个工作表
要将表格中内容复制到多工作表中,如何实现?我们可以按下「Ctrl」键不松,然后依次用鼠标左键点击并选中其他工作表,然后选中需要复制粘贴的数据区域,进入「开始」-「填充」-「至同组工作表」。
10、文本公式计算
如果需要运算的数据在一个单元格内,我们应该如何计算呢?进入「公式」-「定义的名称」-「定义名称」,在「名称」中输入任意内容,这里我就输入"计算",在「引用位置」中输入"=Evaluate (Sheet1!A1)",再回到 B1 单元格中输入"= 计算"下拉。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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