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Excel 单元格内容不全?教你一键补齐

报价宝 来源:baojiabao.com 发布时间:2022-12-21 17:22:28 09月11日更新
报价宝综合消息Excel 单元格内容不全?教你一键补齐

办公中最使人心烦的,可能就是交上去的表格一次次被打回重做!

这里没有加单位,那里的空格没有内容!

这样的小问题,对于不会 Excel 的人来说,可能需要加班 2 小时来完成;

而对于会一点 Excel 的人,分分钟就能搞定!

下面就看小 E 教你怎样快速解决这样的问题吧~

第一招

做完表格后发现没有加「¥」表示金额?

难道要一个一个重新录入!

不用哦~

一个快捷键就能解决!

先选中这一列需要加单位的数据列,然后按【Ctrl+Shift+4】,所有数据都有「¥」符号啦!

第二招

同样的,忘记加「元」单位,中文总不可能有快捷键吧?

没有快捷键,但是还有「设置单元格格式」

❶ 选中需要添加单位的数据列,按【Ctrl+1】调出「设置单元格格式」;

❷ 找到【自定义】,在「G / 通用格式」后面直接输入「元」,点击【确定】。

这样就为所有的数据都添加好单位「元」啦!

第三招

忘记添加单位的问题都解决了,那如果……

整个表格都忘记了给迟到的员工写上「缺勤」呢?

一个一个的空白单元格总需要手动输入了吧!

其实也不用哦~

这里只需要结合两个快捷键的使用,就能一键补齐所有没有填写内容的单元格!

❶ 定位空格。

先全选表格,按【Ctrl+G】定位,点击左下角【定位条件】;

在弹出窗口中选择【空值】,再按【确定】,就能找到这个表格所有的空格。

❷ 填写内容。

找到空值后,鼠标保持不动,输入「缺勤」;

再按一个快捷键【Ctrl+Enter】批量填充,这时候所有空格都填好「缺勤」啦!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:鱼干 编辑:竺兰

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