Excel 单元格内容不全?教你一键补齐
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-19
办公中最使人心烦的,可能就是交上去的表格一次次被打回重做!
这里没有加单位,那里的空格没有内容!
这样的小问题,对于不会 Excel 的人来说,可能需要加班 2 小时来完成;
而对于会一点 Excel 的人,分分钟就能搞定!
下面就看小 E 教你怎样快速解决这样的问题吧~
第一招
做完表格后发现没有加「¥」表示金额?
难道要一个一个重新录入!
不用哦~
一个快捷键就能解决!
先选中这一列需要加单位的数据列,然后按【Ctrl+Shift+4】,所有数据都有「¥」符号啦!
第二招
同样的,忘记加「元」单位,中文总不可能有快捷键吧?
没有快捷键,但是还有「设置单元格格式」!
❶ 选中需要添加单位的数据列,按【Ctrl+1】调出「设置单元格格式」;
❷ 找到【自定义】,在「G / 通用格式」后面直接输入「元」,点击【确定】。
这样就为所有的数据都添加好单位「元」啦!
第三招
忘记添加单位的问题都解决了,那如果……
整个表格都忘记了给迟到的员工写上「缺勤」呢?
一个一个的空白单元格总需要手动输入了吧!
其实也不用哦~
这里只需要结合两个快捷键的使用,就能一键补齐所有没有填写内容的单元格!
❶ 定位空格。
先全选表格,按【Ctrl+G】定位,点击左下角【定位条件】;
在弹出窗口中选择【空值】,再按【确定】,就能找到这个表格所有的空格。
❷ 填写内容。
找到空值后,鼠标保持不动,输入「缺勤」;
再按一个快捷键【Ctrl+Enter】批量填充,这时候所有空格都填好「缺勤」啦!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:鱼干 编辑:竺兰
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