这份全是字的材料,如何通过一页 PPT 汇报?
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-15
大家好,欢迎来到 Slidecent,
见字如面,我是林利蒙。
今天我们来聊聊职场中一个真实的场景,
如何用一页 PPT 给领导汇报工作。
假设你接到了王总安排的一个任务:
要求如下:请你们调查下中国的葡萄酒消费人群画像、消费场景、影响购买的要素有哪些?以及男性与女性在这些方面有什么差异?
拆解问题后发现,主要就包括以下 4 点信息:
消费人群
消费场景
影响购买的要素
男女性间的差异
于是你花了大量时间去各大网站、论坛、贴吧查阅了相关资料,最终得到了以下信息:
通过关键词可以看出,这份调查已经涵盖了领导所需的所有信息:
就内容而言已经比较完善了。接着需要你通过邮件向领导汇报调查结果,如果是你会怎么写这封邮件呢?
我想大部分人应该会这么写:
直接将调查的内容全盘复制黏贴到邮件里,然后发给领导。你觉得会收到怎样回复呢?
我想排除极个别性子好的领导,多数情况下,都只会收到"重写"两个字。
这时候你就纠结了,明明该有的数据信息都有了,为什么领导不满意呢?思索再三你把原因归咎于页面不够美观。
于是设计了一页相对美观的片子:
这页清晰地区分了三部分信息,而且还加入了图片让页面更加生动了,此时你又信心满满地发给领导。你觉得又会收到怎样的反馈呢?
我想极有可能再次被领导否定
原因很简单:这页看不到重点信息。虽然做了视觉上的美化,但本质还是没有变化,依旧很难快速获取主要信息。
这也是很多初入职场的新人会犯的问题,只会从美观的角度去考量一份材料好与不好,而忽视了应用场景。
其实在实际工作汇报时,我们应该传递有效信息而不仅是追求形式美。
回想下我们前期已经花了大量时间去收集资料,如果败在了最后一步汇报上不是很亏吗?那该如何优化呢?
我认为主要就分两步:内容提炼与可视化表达
内容提炼
第一步进行内容提炼,回顾领导的要求:
主要就包含以上这几点,而我们调查的结果中包含了多余的信息,比如最开头的这部分与主题无关,建议删去。
接着需要从下方大段文字中提取主要信息,删除多余的连词、助词、修饰词等。因为这些内容没有承载有价值的信息,只是为了构成一个完整的句子而已。
以下为我精简后的版本:
仅保留主要信息,重点内容凸显了。唯一的缺点是,数字信息比较多,看起来不够直观。
可视化表达
于是就有了第二步,可视化表达。
将数据信息用图表展现出来,像是这样:
最终可以得到下图:
红、蓝色区分性别,色条的长度表示占比大小;黑色圆形的深浅区分权重。
是不是好了很多呢?原本枯燥的数据变得更形象了,我们可以直观的看出每一子项中男女的差异所在。
最后来对比下三类展现方式:
你看出其中的差异了吗?
初级美化只是为了所谓的形式美观
高级美化则是为了信息的高效传达
毕竟领导们的时间都很宝贵,很难有时间耐心去看完每一个字,只有让信息最高效地传递出去,才是一份优秀的汇报方案。你学会了吗?
其实本质上就是要有用户思维,要尽可能站在对方的角度去思考,多问自己一个问题:如果是我收到这样的内容能快速理解吗?
以上就是这篇文章的全部内容,希望能够对你有所启发。
本文来自微信公众号:Slidecent (ID:Slidecent),作者:林利蒙
2022-12-21 17:35:01相关文章
- 美国法院裁定阿里须为Squishmallows玩具侵权案答辩
2023-12-28 19:59:34
- 小米汽车传员工3700人 雷军称小米汽车不可能卖9万9
2023-12-28 19:41:57
- 国家新闻出版署:认真研究《网络游戏管理办法(草桉徵求意见稿)》关切 实行前进一步完善
2023-12-28 19:14:56
- 天猫新规可以无条件申请“仅退款”了?淘宝天猫又离狗多多零元购近了一步
2023-12-28 18:57:55
- 印度以打击金融犯罪为由逮捕了两名 vivo 高管
2023-12-26 16:49:01
- 在国外微信收不到国内信息?微信和WeChat将被拆分
2023-12-15 10:40:15
- 苹果iPhone15 系列手机发布最新消息 预计上市发布时间9月
2023-08-06 23:21:02
- 华为将发布鸿蒙HarmonyOS4操作系统 功能五大升级支持设备清单
2023-08-06 23:17:37
- 整治自媒体网红账号 400万粉丝网红发布擦边视频被无限期封禁
2023-07-12 09:56:09
- 网传微信文件传输助手是真人是真的吗?微信官方回应
2023-06-27 15:53:32
- 电信移动送手机成了“信用购”?你上了运营商的贷款套路了吗?
2023-06-12 17:18:55
- 中国电信广东地区崩了无信号 客服回应已在核实处理
2023-06-08 15:39:04
- 消息称小米新能源汽车价格表正讨论定价区间:双版本不同配置,高配或超 35 万元
2023-03-06 12:56:03
- 华为因制裁被传或分拆剥离手机业务? 内部人士回应:可能性不大.
2023-03-05 23:26:41
- OPPO正式发布安第斯智能云,让终端更智能
2023-02-24 16:02:27
- 华为与OPPO签订全球专利交叉许可协议 包括5G蜂窝通信专利
2023-02-24 16:02:26
- 老蛙将推MINI镜头新品:目前未知具体规格 官宣将于12月20日发布
2023-02-24 16:02:26
- 首发全新35mm定制光学系统 努比亚Z50性能同样强悍
2023-02-24 16:02:25
- Redmi K60屏幕细节曝光:全系标配2K护眼柔性直屏+5000mAh大容量电池
2023-02-24 16:02:25
- OPPO Find N2今天发 合金金属折叠屏更轻了
2023-02-24 16:02:24