WPS 公文版正式发布:内置 19 个公文模板,支持公文模式、公文转换等功能
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-19
最新 10 月 14 日消息,今日,金山办公宣布正式发布 WPS 公文版。金山办公表示,WPS 公文版面向党政机关用户,在 WPS 专业版的基础上,提供公文模式、公文模板、公文转换等辅助功能。
据介绍,WPS 公文版拥有四大核心亮点,包括国标规范更智能、跑版"零容忍"、"全能"组件和深度兼容。
国标规范更智能
最新了解到,我国《党政机关公文格式》当前标准为 GB / T 9704-2012,在版面、要素编排、字体设置、标点等方面均有规范性要求。WPS 公文版的公文模式,可自动将版面按照国标要求进行设置。
例如,标准公文需按照"每行 28 个字、每页 22 行"进行排版,点击 WPS 的"公文模式"后,用户无需采取其他操作即可完成一键设置。如写作过程中调整过字体,文档还支持一键字体刷新功能;对于"特殊名称不折行"、"单字不成行"等规范性要求,"公文模式"通过自动排版帮助用户规避格式错误。
为方便用户选用模板完成写作,WPS 公文版内置了 19 个公文模板,均符合 GB / T 9704-2012 标准,同时覆盖 15 种法定公文文种,并支持创建自定义模板;针对已有内容,用户可一键转换为指定的公文格式,进一步简化了排版流程。
跑版"零容忍"
WPS 公文版通过匹配相似字体及对使用字体宽度的计算,确保在不同软硬件环境下,文档均不出现跑版问题;在缺乏对应字体的情况下,仍可保证文档版式不错乱,呈现相同的排版效果。
"全能"组件
面向有特定需求的公文用户,WPS 公文版提供了号称"近乎全能"的组件设置选项。带有公文域的公文要素可快速进行编辑,且不影响原有格式;文档支持插入和修改版头、版记、发文机关、分隔线等公文常见制作要素;选中区域即可快速设置区域锁定,增强实用性。
深度兼容
官方资料显示,WPS 公文版在银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统,以及龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等 CPU 上均完成了适配工作。此外,该产品支持 UOF 国家标准、支持 doc / docx / xls / xlsx / ppt / pptx 等国际标准文件格式。
WPS 公文版研发负责人表示,公文版的推出是金山办公在党政公文领域的一次重要尝试,后续会围绕细分行业的用户需求开发更多产品,提升行业整体的办公效率。
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