让 Excel 表格自动更新的小妙招
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-06-17
原文标题:《让老板看呆,这个 Excel 表格能自动更新!》
Hi,我是小 E~
昨天路过同事工位,看到他做了一个入库表:
点一下,Excel 就能自动录入对应的信息!
牛哇!这岂不是再也不用担心录入数据累到手抽筋了~
首先说明一下,想要实现「表格自动录入数据」,需要用到三函数一功能。
三函数:VLOOKUP、IFERROR、COLUMN
一功能:下拉列表
别看用到的函数好像挺多,但其实很简单,实在学不会的还可以收藏公式,用的时候直接套!
01、准备好参数表
也就是需要录入到「入库表」里的数据,记住,一定是一维表格式。
02、设置下拉列表
❶ 选中入库表的 B5:B16 区域,打开【数据验证】窗口。
❷ 验证条件选择【序列】。
❸ 选择添加数据来源。
效果演示:
03、输入函数公式
在入库表的 C5 单元格中输入公式:
=IFERROR(VLOOKUP($B5参数表!$A$1:$F$14,COLUMN(入库表!B5),0),)
然后将公式向右、向下拖动,复制到其他单元格。
这就完成了!你看,现在是不是点一点,就能自动录入啦~
最后,我简单的解释一下上文中提到的函数。
=IFERROR(VLOOKUP($B5参数表!$A$1:$F$14,COLUMN(入库表!B5),0),)
❶ COLUMN (入库表!B5)
是为了向右拖动填充公式时,不用更改返回的列号。
❷ VLOOKUP ($B5, 参数表!$A$1:$F$14,❶,0)
参数一 $B5:表示要查找的值;
参数二 参数表!$A$1:$F$14:表示查找的范围;
参数三 COLUMN (入库表!B5):表示相对于 B5 单元格第几列;
参数四 0:表示精确匹配。
❸ =IFERROR(❷,"")
当公式计算正确,将返回公式的结果;计算出现错误时,单元格显示为空。
怎么样?这个自动录入数据的表格你知道该怎么做了吗?
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:机智的秋小 E,编辑:竺兰
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