这个超好用的 Vlookup 万能查找公式,让你的效率快速提升
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-10
原文标题:《吐血推荐!这个好用到爆的 Vlookup 万能查找公式,让你的效率提升 10 倍!》
Excel 有个特点,上手容易精通难。
即使是经常使用 Vlookup 的你,以下 3 个小技巧,也不一定统统都会。
不信?
那就和我一起来瞧一瞧~
假如你现在拿到了一张表格,如下图,一共有 4 张工作表,它们分别是:
「查询表」、「销售一部」、「销售二部」和「销售三部」。
现在需要你从各个销售部门中找到「查询表」里员工 9 月销售额并填到对应位置,你会怎么做?
这里可以分为两种情况:
❶ 你知道「查询表」里的员工是哪个部门的。
❷ 你不知道。
第一种情形的话,好说,用 Vlookup 依次从各个表里面查找并提取数据就行。
如果是第二种情况,就要复杂一点点了。
推荐给你一套组合函数:Iferror+Vlookup。
完整公式如下:
=IFERROR (IFERROR (VLOOKUP (A2, 销售一部!$B$2:$C$8,2,0),VLOOKUP (A2, 销售二部!$B$2:$C$9,2,0)),VLOOKUP (A2, 销售三部!$B$2:$C$10,2,0))
大概意思是,如果在销售一部找不到,就去销售二部找,再找不到就去销售三部(找完所有表还是没有的话,会显示为乱码#N / A)。
3 个表,用 3 个 Vlookup,2 个 Iferror;n 个表,就用 n 个 Vlookup,(n-1) 个 Iferror 嵌套。
超级简单有木有~
这种方法的优点是理解成本低,只需要根据工作表数量嵌套 Iferror 和 Vlookup 函数就可以了。
但缺点也很明显,一旦表格数量太多,那公式就有亿点点长了……
再推荐给你一个万能套路公式,如下图。
完整公式如下:
=VLOOKUP (A2,INDIRECT (LOOKUP (1,0 / COUNTIF (INDIRECT ({"销售一部";"销售二部";"销售三部"}&"!B:B"),A2),{"销售一部";"销售二部";"销售三部"})&"!B:C"),2,0)
你只要会修改以下参数,就可以套用该公式:
A2:Vlookup 的查找值;
{} 数组里的内容:{"销售一部";"销售二部";"销售三部"} 多个工作表名称,用分号分隔;
B:B:查找值在各个表中的哪一列,需要确定各个表的该列是否存在这个查找值;
比如上面这个案例中,查找值在表格的 B 列,所以是 B:B;
B:C:vlookup 的查找区域;
2:返回值的列数,9 月销售额是在 B:C 区域中的第 2 列。
注意:使用这种方法,所有工作表的结构必须一致。
学会了前两种方法,基本可以满足你跨表查找的需求了。
但是,我还是想把这最后一种方法也分享给你。
因为,它真的太好用了!!!
完整公式如下:
=VLOOKUP(A2,VSTACK(销售一部: 销售三部!$B$2:$C$10),2,0)
公式含义:
先用 VSTACK 函数将三个表中 B2:C10 的数据竖直拼接起来,然后用 Vlookup 函数在这些数据里查找。
是不是很容易就明白了?!
不过,使用这个函数还有一些注意事项,记得拿小本本记下来哈~
❶ $B$2:$C$10 是根据数据最多的一个工作表的来填写的,不能直接选择整列。比如本案例中,销售一部、销售二部的查找区域都是 B2:C9,销售三部是 B2:C10。
❷ VSTACK 函数目前只有 Office 365 可以用,其他版本无法使用。
写到最后:
❶ 我们只要碰到从表格中查询并列出匹配信息的情形,首先就应该考虑「Vlookup 能不能做到」。
❷ 当 Vlookup 出错时,注意检查这 4 件事:
检查函数拼写和符合是否完全正确;
检查每一个参数是否按要求填写;
检查引用区域是否包含查找对象(特别是批量填充公式时,引用范围是否需要锁定);
数据源是否规范一致。
❸ 学函数公式,不要求一次就成功,最要紧的就是动手,边做边观察、调试,如果同时有人一起交流学习,互相促进就更好了。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰,编辑:雅梨子、竺兰
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