Excel 中 3 个好用的隐藏函数
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-13
原文标题:《用了十几年 Excel,这 3 个函数我居然才知道,不要太好用!》
大家好,我是最近在研究函数的小爽~
有人问我:
Excel 中有没有大部分人都不知道的隐藏功能呢?
我:隐藏功能??
研究过函数的我,第一反应想到的是 Excel 中存在的隐藏函数。
在微软官网搜索某个隐藏函数(NUMBERSTRING 函数),居然找不到一点相关资料!!!
不过它在 Excel 中确实存在!
使用这个函数,我们可以快速把阿拉伯数字转为汉字:
其他实用的隐藏函数还有:DATEDIF、DATESTRING 函数。
下面我们就来逐个介绍一下它们吧~
PS:WPS 中这三个函数不属于隐藏函数,直接在插入公式中就可以找到,但是在 Excel 当中,这三个函数是属于隐藏函数,需要我们手动输入。
NUMBERSTRING 函数
NUMBERSTRING 函数是「将数字转换成汉字」的函数。
语法规则:
=Numberstring(Value,type)
=Numberstring (数值,类型)
「类型」有三种(其中 1 为汉字小写,2 为汉字大写,3 为汉字读数):
按照以往,我们会使用 Text 函数,不过公式会复杂很多:
[DBNum1]、[DBNum2]、[DBNum3] 好难记!
记不住的话,还要去数字格式中找,真的好麻烦啊!
这时候直接使用 Numberstring 函数就方便多啦。
当然对于财务人员而言,实际数据金额并不只是整数,单纯用这个函数还是满足不了我们的需求。
DATEDIF 函数
Datedif 函数是最实用的隐藏函数,我们在日期函数中可以找到它的相关解析。
Datedif 函数可以用来计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
语法规则:
=DATEDIF (开始日期,结束日期,信息类型)
常见的「信息类型」为:Y、M、D。
❶ Y:year,年份。
可以计算两个日期之间相差的年数。
公式:
=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")
Now () 表示当前的系统时间,这个公式表示出生日期和当前系统时间相差的年份,也就是周岁。
❷ M:month,月份。
可以计算两个日期之间相差的月数。
比如计算某个项目进行了几个整月。
公式如下:
=DATEDIF(B3,C3,"M")
❸ D:day,天。
可以计算两个日期之间相差的天数。
比如高考倒计时。
公式如下:
=DATEDIF(TODAY(),"2020/6/7","D")
还有下面三种信息类型,比较少用。
❶ 「MD」-- 开始日期与结束日期之间天数之差。(忽略日期中的月份和年份)
❷ 「YM」-- 开始日期与结束日期之间月份之差。(忽略日期中的天和年份)
❸ 「YD」-- 开始日期与结束日期的日期部分之差。(忽略日期中的年份)
在 Excel 的已知问题中,「MD」参数还可能导致出现负数、零或不准确的结果。
DATESTRING 函数
DATESTRING 函数可以将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。
它的使用频率比较低,我们作为了解即可。
语法规则:
=Datestring(Value)
好了,三个隐藏函数就介绍到这里啦~
总结一下
最后总结一下,本文介绍了三个 Excel 隐藏函数:
❶ Numberstring 函数,能够将数字转换成汉字。
❷ Dateif 函数,计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。
❸ Datestring 函数,将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。
学会了它们,我来给大家留个小思考:
如果让你来写写函数,你觉得哪个函数可以同样做到 DATESTRING 函数的效果呢?对比一下,两个函数公式,哪个更实用呢?
知道答案的小伙伴,或者知道关于 Excel 中有其他隐藏的功能,欢迎在后台给我留言哦~
职场过来人都知道 Excel 有多重要,如果你只会靠肉眼,拼手工,可以预见,摆在你面前的只有一条路:加班。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小爽,编辑:竺兰
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