3 个和姓名相关的 Excel 技巧

原文标题：《看完中国航天取的名字，竟发现 4 个 Excel 神技巧……》

Hi，我是懂点 Excel 的小兰~

前两天有个热搜#只有中国航天才能取出这么绝的名字#，用一则视频给大家展示了「天宫」空间站、「天和」核心舱、「梦天」「问天」实验舱…… 这些名字背后蕴藏的「中国式浪漫」。

比如我们所熟知的「天宫」就是出自著名诗人苏轼的那句「不知天上宫阙，今夕是何年」，天宫也是古代神话中天帝居住的地方，将空间站命名为天宫，寄托了我们要在太空中建造美好家园的愿望。

大到空间站，小到花花草草，其实取名在生活中真的是处处可见，就说表哥表姐们经常接触到的 Excel，都能给你整出一个「姓名」专栏。

话不多说，我们一起看看这个专栏里都有哪些内容吧~

姓名分开

我们绝大多数人的姓都是一个汉字，但是少部分人却是两个字的复姓，比如欧阳、上官。

如果都是单姓，可以用 LEFT 函数一次提取姓，用 RIGHT 和 LEN 函数提取名。

比如下面这个例子。

❶ 在 B2 单元格输入公式：

=LEFT(A2,1)

❷ 在 C2 单元格输入公式：

=RIGHT(A2,(LEN(A2)-1))

如果都是复姓，就把 B2 单元格里的公式改为：

=LEFT(A2,2)

但是，如果既有姓又有复姓，怎么办呢？

解决方法看这里：

❶ 新建一个工作表，将常见复姓填到这个表里，建立【复姓资料库】（我已经建好了，文末有获取方式）。

❷ 在 B2 单元格输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(A2,2),复姓资料库!A:A,1,FALSE),LEFT(A2,1))

公式大概的意思是：先用 LEFT 函数提取 A2 单元格里姓名的前 2 个字，然后用 VLOOKUP 函数在「复姓资料库」里查找匹配，匹配成功，就返回 LEFT (A2,2) 的结果（复姓）；匹配失败，则返回 LEFT (A2,1) 的结果（姓）。

❸ 在 C2 单元格输入公式：

=IF(LEN(B2)=1,RIGHT(A2,(LEN(A2)-1)),RIGHT(A2,(LEN(A2)-2)))

公式大概的意思是：先用 LEN 函数判断 B2 单元格里的字符个数是否等于 1，是，就返回 RIGHT (A2,(LEN (A2)-1) 的结果；否，就返回 RIGHT (A2,(LEN (A2)-2) 的结果。

姓名对齐

有些时候，我们将下面这样的表交给领导，他会觉得姓名列不够「整齐」。

这种情况下，我们就可以祭出「分散对齐」大法了！

❶ 选中 B 列数据，按快捷键【CTRL+1】打开【设置单元格格式】对话框。

❷ 在【对齐】选项卡中，将「水平对齐」设置为【分散对齐】，缩进为 1，确定。

搞定！

姓名打码

某些情况下，我们需要给姓名打码，比如下图这样：

可以用 REPLACE 函数。

但是…… 如果有复姓，且名有两个字的话，这种方法会有一定的缺陷

你有什么好的解决方法吗？

写在最后

最后来回顾一下，我们今天一共学习了 3 个「姓名」相关的技巧：

❶ 姓名分开

❷ 姓名对齐

❸ 姓名打码

方法都很简单，最最最重要的是多练习，才能更快的掌握~

对了，如果你还想学习「如何生成随机姓名」，我推荐使用插件【方方格子】，点一点就搞定。

就是这么一个小小的动作，可能就节省了你抓破脑袋来回折腾的时间。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰，编辑：竺兰