Excel 中的 VLOOKUP 函数出错该如何解决？

原文标题：《再见了，VLOOKUP！这个被无数人吹上神坛的函数，差点让我丢了工作？》

Vlookup 有个特点，上手容易精通难。

我们平时经常会用它进行数据查找，毫不夸张地说，学会并且学好它能够解决工作中 50% 左右的工作。

不仅能提高工作效率，还能成为同事心目中的大神。

但是，就是这么一个函数，差点让我丢了工作。

怎么回事呢？

前些天，我收到一张报表，需要从【子公司报表】中查找「资产」项目对应的金额，填入到【合并报表】这个工作表。

我想，这还不简单，用 VLOOKUP 函数 V 一下不就好了，却没想到，在实际使用的过程中，大名鼎鼎的 VLOOKUP 却出错了……

原凶到底是谁？

今天我们就一起来揭秘~

分析问题

【合并报表】图示：

【子公司报表】图示：

公式如下：

=VLOOKUP(A4子公司报表!$A:$B,2,0)

公式解析：

使用 V 函数在子公司报表 A 列中查找【A4】单元格的内容（即：货币资金），并返回子公司报表 B 列中对应的数据。

乍一看，两张表的项目名称几乎是一样的，为啥还会出现乱码#N/A 呢？

遇到这种情况，别着急，我们先用下面的方法检查一下。

使用等于符号（=）将两个单元格的内容进行比较。比如：将【合并报表】中【A4】单元格的内容与【子公司报表】中的【A5】的内容进行比较。

如果两者内容相同，就返回 TRUE，如果不相同，就返回 FALSE。

图中的结果返回 FALSE，说明两个单元格内容不完全一样。

此时，我们还可以进一步检查【合并报表】中【A4】单元格编辑栏中的内容：

果不其然，A4 单元格里的数据不像表面看起来那么简单！里面多了一些空格字符！

我们再来看看子公司报表中【A5】单元格编辑栏中的内容：

同样有数量不等的空格字符。

这个时候，问题的原因找出来了，后面就好解决了！

解决问题

解决此类空格字符，最常见的方法是使用 TRIM 函数去除。

方法 ❶

在【A4】单元格和【子公司报表!A:B】单元格区域前面同时添加一个 TRIM 函数，用来同时去除这两个地方单元格中的空格。Vlookup 函数就不会出错了！如下图：

公式如下：

=VLOOKUP(TRIMA4),TRIM子公司报表!A:B),2,0)

不过，此处因为使用了 TRIM 函数，返回的结果变成了文本型数字。

如果想要变成真正的数字，需要再进行一个四则运算。

比如，我们添加两个负号（--），就会变成真正的数字了！

方法 ❷

方法 01 在第一参数和第二参数两处都使用了 TRIM 函数，导致大量的运算，在数据很多的情况下，会导致表格卡顿。

我们还可以只在第一参数中使用【TRIM 函数 + 通配符】相结合的方法解决这个问题。此时运算效率会更高！

公式如下：

=VLOOKUP("*"&TRIM(A4子公司报表!A:B,2,0)

公式解析：

使用 TRIM 函数去除【A4】单元格中多余的空格，然后在其前面连接一个通配符来匹配任意多个字符（包括空格在内的任意多个字符）。

意思是：无论【子公司报表】中的【A 列】中那些单元格前面有多少个空格，通配符都可以匹配。

这样的话，V 函数就可以顺利的查找出来所要的数据了！

而且这样查找出来的也是真正的数字，并且不需要进行下一步的数学运算。

知识扩展

大部分情况下，上面的问题都是人为手动输入空格来进行项目名称的缩进对齐，而且每次输入空格的数量并不完全相同，才会导致查找出错！

为了避免这类问题的发生，我们可以通过【开始】选项卡中的【增加缩进量】的这个功能来实现项目名称的缩进对齐。

比如：

可以先用查找替换的方法，将两个表中的多余空格全部去除，

然后选中这些项目，点击【开始】选项卡中的【增加缩进量】按钮即可。

即方便又快捷！

而且不会出现查找出错的情况，这样就规范了所有的表格！

写在最后

今天，我们分享了鼎鼎大名的 V 函数查找出错的一种非常常见的原因 -- 手动输入多余的空格，导致查找引用错误。

除了空格之外，还有一些不可见字符（非打印字符），比如：制表符，换行符等等。

想要去除这些非打印字符，我们一般用 CLEAN 函数。

另外，还有一些从网页或者从系统里面导出来的数据，使用 TRIM 函数和 CLEAN 函数可能都不能解决问题。

在此种情况下，可以使用文本截取类函数（MID，LEFT，RIGHT）等来取出需要的数据，然后再作为 V 函数的第一参数进行查找，就不会出错了！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：明镜在心，编辑：竺兰