Excel 中 Shift 键的 10 大经典技巧，日常办公少不了
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间：2026-05-24
原文标题：《Shift 键的 10 大经典技巧，日常办公少不了？》
你知道 Exce 中的"Shift"键的使用吗？今天，小汪老师就来给各位小伙伴们分享"Shift"键的十大经典用法。
1、一键关闭所有工作簿
工作中，我们经常会打开多个 Excel 窗口，要关闭的时候就麻烦了，还要一个一个的去点击关闭。如果你按住「Shift」键不松，然后再去关闭其中一个窗口，此时，所有窗口就会全部关闭了。。
2、插入空白行
如何快速的插入多个空白行？选中整行，然后将光标定位到该行底部，当光标变成「双向箭头」后，按住「Shift」键不松，向下拖拽，就可以创建空白行了。
3、图形保持水平或垂直移动
想要图形在一条直线或竖线上拖动？按住「Shift」键不松，拖动就可以了。
4、绘制正方形和正圆
如何绘制正圆或正方形？按住「Shift」键不松，来绘制就行了。
5、互换行列数据
表格做好了，有些行或列的数据需要调整互换一下位置怎么办？选中需要调整位置的行或列，按住「Shift」键不松，左键拖动到合适的位置即可。
6、多个工作表输入相同内容
如何在多个工作表中输入相同的内容？按住「Shift」键不松，然后选中多个工作表，再在表格中输入内容即可。
7、选取整行或整列数据区域
先选中第一个单元格，然后将光标定位到该单元格底部，按住「Shift」键，再左键双击，就能够选中整行或整列区域了。
8、一键选取整行或整列数据区域
我们还可以利用快捷键选中整行或整列数据区域，「Ctrl + Shift + →」选中整行，「Ctrl + Shift + ↓」选中整列数据区域。
9、一键插入批注
快捷键「Shift + F2」可以一键插入批注。
10、插入一个新工作表
「Shift + F11」创建新的工作表！
本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
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