Excel 小技巧 —— 快速切换工作表
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-04-28
大家好!我是绿水零!
我在单位的主要工作是汇总数据,又到一月了,又是汇总年度计划的时候了。
最近处理的文件有多个工作表,要来回切换进行录入、查阅和核对。
要把手从键盘上移开、用鼠标点下一个工作表的标签、又把手挪回键盘…… 有没有觉得相当烦!
还有发现某个工作表的数据不对的时候,点半天才能从几十个表里找到想要的那个表。
从秋叶 Excel 训练营里出来的我,怎么能让自己用这么愚蠢的方法。
那么,有没有什么可以快速在多个工作表间来回切换,又能很装 X 的方法呢?
当然有!不然我也不会写这篇文章啦~
装逼等级:Level 1
一个工作簿中有【会员信息】【订单详情】【物流详情】三个工作表。
需要在三个工作表间,来回录入信息,「如何快速切换?」
这个工作簿有三个工作表,一般录入信息都是按一定顺序录入,所以切换工作表,最好是按顺序切换。
👉 装逼秘籍:
使用快捷键【Ctrl+PageDown】快速切换到下一个工作表。
使用快捷键【Ctrl+PageUp】快速切换到上一个工作表。
装逼等级:Level 2
还是上面那个表,切换的时候,领导在旁边,中间有些乱七八糟的表格不想让领导看到,有什么办法吗?
以上面的表格为例,比如想跳过【订单详情】,直接从【会员信息】工作表切换到【物流详情】工作表。
👉 装逼秘籍:
❶ 选中任意单元格;
❷ 按【F6】键;
❸ 使用左右方向键在工作表间切换,使绿色框落在待选的工作表;
❹按【Enter】键。
装逼等级:Level 3
从包含几十个工作表的工作簿中,切换到特定的工作表,如下图:
这个文件中有 30 个分店,每个分店单独一个工作表,要切换到分店 15,当然不能一页页去翻!
👉 装逼秘籍:
❶ 在 Excel 左下角导航区单击右键;
❷ 在激活窗口选中要打开的工作表【分店 15】;
❸ 单击【确定】。
搞定!
总结
工作表的切换方式有很多,根据实际场景进行选择,才能有效提高工作效率~
总结一下本文的 3 个小技巧:
👉 【PageUP】和【PageDown】:
适用于按顺序一页页进行切换。
👉 【F6】键:
和【PageUP】与【PageDown】的方法相似,也是按顺序进行切换,但是可以不显示中间的工作表。
👉 导航区右键:
适用于表格过多时的快速切换。
赶紧学起来,这样你也能来去如风地切换报表啦!
如果你也想和绿水零同学一样优秀;
你也想遇到问题,现场提问、现场解答,再也不用一个人苦苦挠破头……
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:绿水零
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