用 Word 快速制作千人座位表
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间：2026-02-15
原文标题：《害怕，老板让我制作会议座位表，1000 多人……》
哈喽大家好，我是小音~
临近年末，公司要搞各种年终总结，时不时就要开会。
这不，明天要开个大会，有 1000 多个人参加，制作座位表的同事非常头大。
但我向他的工位看过去，却发现他正优哉游哉地喝着茶。
于是我挪到他旁边问：「你不用加急制作座位表吗？」
「明天开会的座位表？我今天刚来就做了呀，分分钟的事儿。」
「1000 多个人诶，你怎么做的啊？」
然后，他花了一分钟给我演示了一遍。
和我一起看看他是怎么做的
名单转换成表格
❶ 在 Word 里面按快捷键【Ctrl+A】全选名单，选择【插入】选项卡，点击【表格】-【文本转换成表格】。
❷ 在弹框中，将「列数」设为「5」（根据会议室列数设置），然后点击【确定】。
美化座位表
❶ 找到【布局】选项卡，在【对齐方式】中选择「水平居中」。
❷ 鼠标【右键】单击表格，选择【表格属性】，点击【选项】，勾选「允许调整单元格间距」，在右侧输入「0.6 厘米」。
最后点击两次【确定】就好啦。
最后呈现的效果是这样 ↓
看起来还不错诶，最重要的是才花了一分钟。
「学到了，以后再也不怕制作座位表了！」
大家赶紧码起来，制作 10000 个人的座位表都不在话下~
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小音
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