Excel 技巧：智能分页打印
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间：2026-02-13
如果你的表格中数据较多，想要分类好，然后分页进行打印，该如何操作呢？别告诉我，你要一个一个手动去调整，那不知道要浪费多少时间。
如下表所示，有多个部门，分别是销售一部、销售二部、销售三部，如何将每个部门单独地打印出来？
1、排序
我们将光标定位到部门，然后进入「数据」-「排序和筛选」，将内容先排序一下。
2、分类汇总
将光标定位到表格中，选择「数据」-「分级显示」-「分类汇总」，在「分类字段」中选择好你所要分类的字段，然后勾选「每组数据分页」确定。这里，我们就已经将数据分页好了。
3、重复标题行
最后，我们再来设置一下重复标题行。进入「页面布局」-「页面设置」-「工作表」，在「顶端标题行」中选择想要重复的标题行，确定。
最后，我们来看看打印预览效果。
本文来自微信公众号：Word 联盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪
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