[苹果急诊室] 投影片乱改到修不回来？iWork 内建“时光机”让你文件自由恢复到先前的状态 https://media.cool3c.com/files/media/i/w/o/r/k/v/e/r/s/i/iworkversion_0001.jpg 有时候不知为什么突然鬼迷心窍，就会对已经其实做得很好的文件进行“自以为好棒棒的”大修改。结果等到回过神来的时候，文件已经被改得面目全非，而且也超出还原 command+Z 的记录次数，导致失去的文件就像失去的女友一样，不会回来了。（有人知道这梗吗？）
由于这种问题实在太常发生了，所以早先苹果在设计 iWork 改版的时候，特别加入了“版本回溯”的功能，让你能把改坏的 iWork 文件像 Time Machine 那样叫回来，并且也同时内建自动存档与当机闪退后保留更动的机制，来保护 iWork 文件的完整性。但你知道这功能怎么用吗？
要是因为觉得简单就不教，那要是真的不会用怎么办呢？
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其实这个版本回溯功能并不局限于 iWork，在 macOS 内建的文字编辑 App，以及用来制作电子书的 iBooks Author 也都有相同的功能可用。这也是为什么我坚决不愿意在 macOS 上使用 Office 的缘故，就是因为 Office 不仅在 macOS 上运行不顺畅，而且对档案安全也相当没保障啊！
不过我想还是别说太多，以免又有人说我在给 mac 歌功颂德...所以我们赶快进入主题吧！
首先，不知道各位有没有发现在 iWork（不分 Pages、Keynote、Numbers，以下皆简称 iWork）视窗上方档名的位置后方有个“小箭头”？这个小箭头其实是可以点击的喔！而且在你没存档之前还会额外显示灰色的“已编辑”来告诉你文件跟你开启之前已经长得不一样了。这个改变就是苹果更改档案储存机制的开始！以前苹果储存档案的方式跟微软一样，都是存档、另存新档两种做法。不过自从改成现在这样子之后，虽然概念上还是一样，但名字却变得完全不同。所以这篇除了介绍时光机之外，也要说明一下苹果储存档案的功能如何使用。
首先，如果你点击的档案名称的话，就会跳出如上图这样的届面，这里你可以在不关闭档案的情况下直接修改档案名称，帮档案下标记（tag），以及直接更改档案储存的位置。注意！这里不是另存新档喔！这个“位置”是当下这个档案的储存位置，如果直接更改的话，就会把这档案从原来存放的地方挪到新位置去。
如果你怕不小心把档案给弄不见了，就请把后面的“已锁定”给勾选起来吧！
在 iWork 的任何一个 App 中，你在“档案”这个项目下都会看到一样的界面，就是上图红色框圈起来的部分。关闭与储存我想这就不用多说了吧？这两个就是关闭档案与储存档案所用。
首先第一个是“复制”。
你会发现复制的键盘快捷键跟以前的另存新档一样，都是 Command+Shift+S，而事实上他其实就是另存新档的意思！只是以前如果我们按下另存新档，并不会另外再开启一个档案，而是会直接把新的档案存出去。但是 iWork 把另存新档改成“复制”之后，当你按下复制或快捷键时，整个档案会直接复制一份并开启，就会像上图这样出现两个一样的视窗，而其中一个的档名会叫做“未命名（原来的档名 拷贝）”来让你知道这个档案是另存出来的新档案。
而“移至”其实就跟刚刚点击档名时跳出来的视窗一样，都是用来直接搬移档案储存位置用的，让你可以在不关闭档案的情况下把档案搬移到任何地方去。另外，在移至的上面还有个重新命名，这也跟刚刚点击档名时跳出的视窗一样，都是可以让你在不关闭档案的情况下更改档名用的。
如果你的档案要给其他平台使用，或是想要投影片想要印成 A4 之类的话，那么这里有个“输出至”就是可以让你把档案转换成别种格式的功能。以 Keynote 投影片来说，你可以转换成 PDF、图片、HTML、甚至影片，这功能有点复杂，我之后再来介绍。
接下来就是今天的重点：“时光机”啦！
时光机的功能是让你把档案复原到过去曾经储存过的状态，举例来说，你前天新增了十页的内容到你的论文里，但昨天却因为觉得这十页好像用不到所以又砍掉他们并且存档。就这样到了今天，你又突然觉得这十页非放回来不可，但因为昨天已经存档过了，所以现在按 Command+Z 也无法还原内容，那该怎么办呢？难道要全部重写吗？
苹果就是为了避免发生这种事，才做出时光机这功能来！其实这功能并不叫时光机，而是叫做“版本”，只是使用概念跟 macOS 备份电脑用的时光机 Time Machine 很像而已。要把档案恢复到以前的版本，请点击“回复成”这个项目。这里会有个快捷选项让你恢复到上一次储存的版本，但如果你要选择更久之前的，请点击“浏览所有版本”。
接下来就会进到如上面这个画面，是不是长得跟 Time Machine 很像呢？上图右下角是时间轴，你可以直接从这里点选你要的时间点，也可以从上面（左边是现在，右边是过去版本）的箭头来选择不同时期的版本。
这些版本更动都是储存在档案本身里头的，因此这档案在不同电脑上都可以恢复版本，并不局限于同一台电脑上。会有这样的设计，是因为苹果认为你会把档案存放在 iCloud Drive 里同步，所以你会需要在不同电脑上编修档案版本。
比较值得一提的是这功能不仅可以让你看到先前档案版本的时间，还能让你看不同档案之间的变动喔！只要你先拉到你觉得差不多的时间点，就可以直接点选档案上的页面来观看每一页的变动状态，例如上图的 keynote 你就可以直接点选左边的页面来看看是不是哪一页有变动、哪一页没有改。
除了看页面变动之外，也可以看页面上物件的属性是否有更改！例如上图就是点选了页面上的图片，再从右边的格式字段中看看图片的物件属性是否有变动。基本上在这个界面上，你可以点选任何一个物件、页面来看看有没有更改，除了不能直接变动设定之外，一切档案版本差异都可以从这里看到喔！
这样一来，我们就不用担心档案乱改最后改不回来了，尽情发挥你的创意吧！
要是因为觉得简单就不教，那要是真的不会用怎么办呢？
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作者：陈寗＠瘾科技
