教你一个 Excel 好方法,无需 "复制粘贴" 拆分表格,
消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-05-13
原文标题:《千万别再 "复制粘贴" 拆分表格了,教你一个好方法!》
所有数据全部记录在一个表格中,现在需要按类别拆分开来,有什么好的办法呢?
如下图所示,从销售一部到销售七部的所有业绩,全部都在一个表里面,现在我们将表格中数据拆分到 7 个工作表中,并自动命名。
1、转换成透视表
我们首先,选中表格,然后单击「插入」-「表格」-「数据透视表」,在弹出的「创建数据透视表」中点击「确定」按钮。
2、设置字段
将需要拆分的类别拖到「筛选」中,其他的全部拖到「行」里面去。
比如,这里我需要按"部门"进行拆分,我将"部门"拖拽到"筛选"中,部门外其他的拖拽到"行"中。
3、设置表格布局
1、进入「设计」-「布局」,在「报表布局」中选择「以表格形式显示」和「重复所有项目标签」。
2、在「分类汇总」中选择「不显示分类汇总」。
3、在「总计」中选择「对行和列禁用」。
4、生成多个工作表
选中表格后,进入「分析」-「数据透视表」-「选项」-「显示报表筛选页」-「确定」,此时,就已经将表格分类并生成到各自的工作表中了。
5、透视表转成普通表
我们用 Shift + 左键,选中所有的工作表,来统一设置一下。点击左上角的三角形,即可选中整张表格,先复制内容,然后粘贴为"值",最后再删除开头两行。此时,透视表就变成了普通的表格。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪
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