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在8月15日下午将近五点的时候,爆发台湾能源史上的新一波危机,总计全台有17个县市发生大停电,这也是继日前花莲和平电塔倒塌,加上夏日尖峰电量负载持续亮红灯后,又一起新的能源危机事件。
只不过,这次的大停电经过台电内部调查,主要是因为中油公司在更换供气设备时,中油或者是委外厂商的工程师因为没有按照规定的操作程序,导致讯号异常,才造成大潭电厂的天然气供应中断,爆发第一~六号发电机组启动自我防护机制,但也因为监控机制过度自动化,在缺乏适度的复核机制下,导致错误资讯不断放大而无法立刻察觉,以致于造成全台湾大停电的惨剧。
不论从中油或者是台电的角色来看,没有按照标准作业程序(SOP)做事,是事故发生最主要的原因;但若从一般企业的角度来看,面对这种无预警的停电,有多少企业在进行相关的企业营运持续管理(BCM)时,会真正的从营运冲击分析(BIA)的层面下手,试图解决这些可能对企业营运带来中断风险的风险控制点呢?
台湾BSI总经理蒲树盛便坦言,台湾有许多国营企业甚至是大型企业,至少在十年前就已经针对营运持续管理的议题开始上课,希望提高员工和高阶主管对营运中断的风险更有忧患意识,并进行后续相关的P(计划)D(执行)C(稽核)A(矫正)等措施,以确保一旦爆发天灾人祸可能影响企业营运的事故时,企业都可以依照先前规划步骤和演练措施,顺利度过难关。但他认为,台湾多数企业面对企业营运持续管理的问题在于,不愿意正视哪些风险会对企业带来营运中断,更多时候会因为风险发生的概率较小而予以忽略。
企业营运是否中断,系统备援和资料备份都很重要
企业营运持续管理(Business Continuity Management,BCM)最主要的关键是企业针对不可预期的灾难,透过事先规划因应措施并透过模拟相关演练的作法,一旦因为各种天灾人祸等灾难造成营运中断时,因为企业先前已经有相关的因应作法,就可以有计划性的,在时间内逐步回复企业的正常运作。
严格说来,企业营运持续管理包含了系统灾难备援以及资料异地备份等作为,在早期,单一备援或备份机制的失灵,并不足以构成企业的营运中断;但是,对于现代的IT人员而言,有许多企业运作早已高度仰赖资讯系统运行时,一旦系统或资料发生任何中断或受损,许多企业根本无法正常运作。也因此,有越来越多人将系统备援以及资料备份,视为企业营运持续管理最重要的因应措施之一。
从这次的八一五停电事件来看,对于企业IT部门人员而言,当务之急就是确认UPS不断电系统有没有正常运作,是否可以在不断电系统所提供的五分钟到二小时,甚至更长的缓冲期间,确保公司系统可以正常关机、资料没有损坏。
发生大停电后,也听到有许多IT人员纷纷主动加班,就是为了确认公司系统是否能正常运作且资料没有造成损坏,以确保公司隔天可以持续运作。这对其他非IT部门的公司人员而言,往往很难在第一时间内意识到,原来有一个部门的员工在停电过后,必须要主动加班进行种种的确认措施后,才能够确保企业在隔天营业时间内,可以正常运作。
对于企业系统运作而言,最关键的设备就是机房内的不断电系统,是否有发挥应该有的功能,不论是额外提供五分钟甚至是二小时的供电缓冲时间,就足以让IT人员可以按照正常的程序将系统关机、备份资料,降低系统突然中断、资料无法储存等事故,大幅降低企业营运中断的风险。
由于先前民生用电已经频频告紧,IT人员有没有事先确认,公司使用的不断电系统能够正常运作,如果先前相关的确认工作都有落实,面对这次无预警的停电,企业系统和资料的损失,往往可以降到最低。
营运冲击分析对企业持续营运的重要性,远远高于风险值
事实上,在这次停电事件中,仍持续传出有包括一些高科技制造业者,或者是部分医院或金融业者,因为停电造成不等的营运损失,这类损失大部分都可以归纳成:企业的产品或服务在提供时出现瑕疵,因此对客户或使用者,造成不同程度的损害。
若从稽核的角度来看,蒲树盛表示,不论什么样的认证,例如台湾企业最常见的品质管理系统ISO 9001,如果企业因为没有按照标准作业程序,执行所有产品制造或提供服务的程序,进而造成客户或使用者的损失时,这样的作法都会被验证机关列为重大缺失,验证机关甚至会撤销该企业的品质管理证书。
由此可以推论,这次不论是中油或者是台电在提供相关的供电服务时,真的是因为没有按照标准作业程序,导致这次停电事件发生的话,相关的业务单位的确包含在ISO 9001的验证范围中,如此重大关键的缺失,都可以撤销该公司的ISO 9001品质管理证书。
如果可以进一步分析,为什么会发生这样的意外事件?蒲树盛建议企业可以认真的回头检视,该公司对于营运冲击分析(BIA)和风险评估(RA)的鉴定,是否为真?也就是说,企业在分析哪些风险发生的概率高,哪些风险对企业营运会带来比较严重的冲击时,是否是从真实情境来看,而非假造一个虚拟低风险的安全情境,只求书面程序过关即可呢?
举例而言,像这类的停电事件,就风险发生的概率或许并不高,但停电对企业营运带来的冲击却很高。蒲树盛认为,台湾有许多企业误从风险发生概率的高低,而非从该冲击对企业持续营运带来的影响,来看企业营运持能否持续不中断,也导致许多企业的营运持续管理计划(BCP),都无法真实呈现企业所面对的风险和冲击,以致于相关的PDCA形同虚设。
关键基础设施业者应优先落实BCM
台湾天灾人祸也带来许多停水停电火灾水灾等灾难,都可能造成企业无法营运,所以,近年来,台湾企业对于营运持续管理的意识也比过往高,许多有制度的公司,开始会强化内部制度,进行各种风险的分级分类,以维持企业可以持续正常营运。
但这次事件看来,中油台电这类关键基础设施(CI)或者是相关的关键基础资讯设施(CII),已经是许多台湾企业能否正常营运的“前提”,对这类关键基础设施业者,都应该优先进行营运持续管理的营运冲击分析(BIA)和风险评鉴(RA)。至少,要能够做到不断水、不断电的情况下,企业能够从后续PDCA等措施,维持企业正常营运。
蒲树盛也提醒,所有企业都应该要设法减少并降低企业内的“单一失效点”数量。以这次停电事件为例,中油供气阀因为距离台电发电机组设备太近,以致于没有足够的时间侦测并发出相关预警,让一切事情发生的让人措手不及。
所以说,公司重要的系统和资产绝对不可以放在同一个点,避免因为失误或风险造成流程停摆、公司运作中止。这也证明,中油和台电的企业营运持续计划,必须要能够搭配其他备援和备份机制,以避免一旦爆发任何突发状况,中油台电会因为这个单一失效点而无法持续营运。
企业单一失效点越多、企业越脆弱,因此,在进行营运持续管理时,就必须要做到分散弱点并分散风险。例如,医院发生火灾时候,许多无法行动的病人或者是加护病房等,应该要如何疏散呢?
蒲树盛表示,有某间医院看到火灾这样风险对医院持续营运带来的冲击,为了克服这样的风险,甚至在某些病人不便行动逃生的病房楼层中,事先设计并盖好一个类似溜滑梯的逃生通道。这样的解决方案,就是医院正视如何降低火灾对医院持续营运带来冲击的正向作为。
以目前台湾的现况而言,蒲树盛认为,关键基础设施业者应该要比一般企业更重视营运持续管理的议题,如何降低各种风险造成营运中断的发生概率,才是这些关键基础设施业者应该思考的方向。
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